7 Mejores HRMS SaaS para Startups y Empresas

RRHH es una profesión de personas. Son las personas, mejor dicho, los empleados los que impulsan los negocios..


Por lo tanto, mantenerlos motivados y manejarlos sabiamente es crucial. Gracias a los avances tecnológicos como el software HRMS que involucra inteligencia artificial y automatización, los procesos de recursos humanos se han vuelto menos desafiantes.

A medida que su negocio crece, comienzan a surgir varios problemas que incluyen escalado, administración de procesos y datos, optimización de la fuerza laboral y más. Con el creciente número de empleados, la gestión de los recursos humanos también se vuelve complicada, desde la selección, la contratación, la capacitación y la gestión de la nómina, hasta el cumplimiento normativo. Además, su información confidencial permanece dispersa en muchas ubicaciones y carpetas.

En consecuencia, causa agotamiento de recursos humanos al tiempo que reduce la eficiencia general.

Pero con la competencia de cuello a cuello, donde el tiempo es dinero, no puede permitirse las ineficiencias, especialmente durante la etapa de crecimiento.

Por lo tanto, si su proceso de RR. HH. Todavía maneja hojas de cálculo y documentos escondidos en su archivador, le falta algo!

Cual es la solución?

Software de gestión de recursos humanos o HRMS!

¿Qué es HRMS??

En pocas palabras, HRMS es un software que aprovecha el poder de la tecnología para administrar los procesos de recursos humanos. Su objetivo es mejorar la eficiencia y la productividad de su negocio mediante la automatización de tareas manuales y recurrentes. Como resultado, su equipo de Recursos Humanos puede administrar bien los procesos y encontrar más tiempo para utilizar en otras actividades importantes para el crecimiento del negocio..

El software cubre diferentes aspectos de la gestión de recursos humanos, que incluyen:

  • Planificación de mano de obra
  • Reclutamiento
  • Inducción
  • Proceso de confirmación de trabajo después del período de prueba
  • Gestión de la información del empleado.
  • Gestión de la política de transacciones y licencias.
  • Seguimiento de asistencia y tiempo
  • Procesamiento de nómina
  • Cálculo de cambio salarial
  • Proceso de renuncia
  • Comunicación y gestión de normas y regulaciones
  • Compromiso de los empleados
  • Cumplimiento legal
  • Informes de MIS
  • Formación y desarrollo
  • Evaluación de desempeño
  • Plan de sucesión

Por qué las empresas necesitan HRMS?

El modo de lápiz y papel puede ayudar durante las fases iniciales, pero no es saludable para su negocio mientras crece. Para las PYMES, usar un HRMS decente es importante, ya que puede acelerar el proceso de crecimiento al automatizar tareas complicadas y eliminar posibles errores porque incluso los errores menores pueden ser fatales para su productividad.

HRMS se unió a las tecnologías emergentes como el análisis de datos y los beneficios de automatización no solo para los empleadores sino también para los empleados y clientes, ya que la información correcta puede llegar al lugar correcto y en el momento correcto.

UNA reporte dice que se proyecta que el mercado global de software de recursos humanos sea de $ 30 mil millones para 2030. También pronostica un crecimiento del 9.4% en 2017-2025.

Veamos algunos de sus beneficios para las empresas modernas.

Gestión eficiente de empleados

Su equipo de recursos humanos puede controlar la asistencia y las horas de trabajo de los empleados para garantizar la máxima productividad y compensación por las horas extra. También puede administrar la capacitación, la nómina, el rendimiento y una mejor participación de los empleados para que puedan sentirse apegados a su organización..

Monitoreo de KPI

HRMS puede automatizar con precisión el proceso general de monitoreo del Indicador clave de rendimiento (KPI) para mostrar la eficiencia de los empleados en el logro de sus objetivos establecidos. Para esto, puede monitorear la duración de un empleado en un puesto, el absentismo, el tiempo necesario para alcanzar los objetivos, etc..

Promueve el autoservicio de los empleados.

Una de las mejores características de HRMS es el autoservicio de sus empleados, donde pueden acceder a sus perfiles y portal. Incorpora información detallada sobre los términos y condiciones de la compañía, deja la política, la nómina, el proceso de renuncia, etc. para que no tengan que hacer todas las preguntas al departamento de recursos humanos. Por lo tanto, ahorra tiempo para ambas partes.

Para buscar licencias, los empleados ya no necesitan escribir una solicitud. Pueden aplicarlo a través del propio sistema y también verificar el saldo restante de su licencia, la lista de días festivos, los próximos eventos y más funciones.

Elimina errores humanos.

La automatización elimina los errores humanos que pueden costarle a las empresas en términos de cumplimiento normativo, costo y tiempo. Reduce la posibilidad de errores y entradas duplicadas para garantizar la ejecución impecable de tareas.

Seguridad de datos y privacidad

Asegura el cumplimiento

El cumplimiento de las leyes federales y estatales es crucial para el bienestar de su empresa. Si no se maneja bien, puede representar serias amenazas para su negocio en términos de reputación y sanciones. HRMS actualiza todos los cambios legales regularmente para garantizar el cumplimiento.

¿Por qué software basado en la nube o SaaS HRMS??

En lugar de utilizar el software local tradicional donde tiene que comprarlo todo, puede optar por el software de software como servicio (SaaS) alojado en la nube. Está basado en suscripción, lo que significa que no necesita pagar todo el software. El proveedor de servicios le otorga la autoridad para usarlo por un tiempo, dependiendo del plan..

Sonar una campana?

Si, como Netflix!

A diferencia del software local, el modelo SaaS no requiere instalación ni configuración. Todo está listo de antemano, y puede comenzar a usarlo en una o dos horas. Por lo tanto, puede ahorrar costos y tiempo sin preocuparse por el mantenimiento.

Residiendo en un entorno de nube, el software SaaS le brinda una mejor escalabilidad ya que puede elegir el software en función de su capacidad organizacional.

Por lo tanto, si desea incorporar un HRMS en su organización, considere adoptar un software SaaS. Y para ayudarlo con esto, aquí hay algunos de los mejores software disponibles para que explore.

Freshteam

Conéctese un paso más cerca con los empleados usando Freshteam gestionar todos los procesos de recursos humanos de forma inteligente y tomar decisiones impactantes. Con su sistema de seguimiento de aplicaciones, puede buscar candidatos, programar entrevistas y contratar a los candidatos adecuados. Obténgalos de portales de trabajo, sitios de carreras, referencias de empleados, proveedores, sitios de redes sociales y más.

Cree cuadros de mando de entrevistas, agregue equipos de contratación, etapas de flujo de trabajo y formularios de solicitud personalizados para cada trabajo. También puede guardar toda la información sobre los candidatos, incluidos correos electrónicos, currículums, puntajes, historial de interacción, comentarios, etc., en un solo lugar con Candidate 360. Al programar entrevistas, puede invitar a los miembros de su panel y dejar comentarios. El software también le permite administrar ofertas de trabajo y configurar sus campos, registrar decisiones y preparar cartas de oferta.

Con Freshteam, puede realizar una incorporación sin problemas iniciando el proceso de antemano para completar la documentación y completar el formulario. Ahorra el primer día de los participantes para que puedan entender a sus compañeros y a la organización. Después de firmar el documento, puede cargarlos en su perfil, crear tareas para ellos, realizar un seguimiento de sus actividades y enviar recordatorios para completar el proceso de incorporación..

Arrastre y suelte campos de formulario para crear información de empleados, mantenga organigramas para mostrar todas las entidades en la estructura corporativa con sus nombres, departamentos y puestos. Cree y ejerza políticas de tiempo libre para un año calendario, asígnelas fácilmente a equipos, ubicaciones, turnos o departamentos específicos en toda la organización. También puede realizar un seguimiento de las vacaciones, generar informes de tiempo libre y detectar el absentismo y dejar tendencias.

Con su aplicación móvil disponible en iOS y Android, puede realizar un reclutamiento sin complicaciones enviando correos electrónicos, enviando comentarios y tomando decisiones. Solicite permisos o apruebe / rechace la solicitud de otra persona con solo un toque y acceda a los registros de los empleados desde cualquier lugar.

Sabio HRMS

Conquista todos tus desafíos de recursos humanos y toma decisiones inteligentes con Sabio HRMS para mejorar la efectividad de su organización. Proporciona una solución dinámica para administrar el ciclo de vida completo de sus empleados, desde la contratación hasta la jubilación. El software es escalable para seguir apoyándolo con sus crecientes necesidades..

Contrata personas con talento, retiene a los mejores e identifica fácilmente a los empleados internos para puestos de liderazgo. También lo ayuda a minimizar la rotación de empleados al aumentar el compromiso. Mejore la administración del tiempo para cada empleado y cubra las licencias y la asistencia, además de administrar la nómina, las revisiones de rendimiento, los beneficios, el autoservicio, etc..

Elimine errores costosos en las inscripciones y la entrada de datos, evitando el papeleo doloroso asociado con los beneficios. Su análisis de riesgos le permite evaluar a los empleados en función de su información, estadísticas, habilidades, desempeño, seguros, demografía y más.

Proporciona clases completas de instructores y aprendizaje a pedido para usar el software de la mejor manera posible a través de la Universidad Sage. Sage Knowledgebase, Sage City y Sage Resources están allí para ampliar su soporte las 24 horas, los 7 días de la semana y ayudarlo a resolver sus consultas y ofrecer las últimas actualizaciones del software tan pronto como se publique..

Entusiasmo

Devuelva el favor a su equipo que trabaja arduamente, apoyándolo con un HRMS integral, Entusiasmo. Todos los procesos, desde la contratación, la incorporación y el pago, hasta el desempeño y la promoción; todo es perfecto usando el software.

Cree cartas de oferta profesional, incorpore nuevos miembros evitando el papeleo y permítales llenar su perfil. Puede almacenar todos los documentos digitalmente en el software para mantenerse organizado. Los días de procesos de nómina dolorosos y riesgosos han terminado; use la nómina simplificada del software y presente los impuestos fácilmente.

Sincroniza automáticamente todos los datos asociados con el seguimiento del tiempo, los planes de beneficios, las nuevas contrataciones y más. Mantenga a sus empleados felices, saludables y asegurados utilizando el mismo software que puede alimentar sus planes en la nómina. Brinde a su equipo recursos y herramientas con Gusto para asegurar su futuro financiero a través de Gusto Cashout, beneficios para viajeros, compensación para trabajadores, jubilación 401 (k) y ahorros universitarios 529.

Además, ofrece otras herramientas como ayuda financiera para pequeñas empresas, calculadora de tasa de quemaduras, calculadora de impuestos para empleadores, herramienta de comparación de salarios y lista de verificación de nuevas contrataciones. El software cumple con HIPAA, ACA y ERISA. Puede administrar los requisitos de COBRA y enviar correos electrónicos a los empleados para completar el papeleo después de abandonar su organización.

Cezanne HR

No importa si su organización es pequeña, mediana o grande., Cezanne HR le respalda para racionalizar todos los aspectos de sus esfuerzos de recursos humanos. Esta moderna suite de recursos humanos basada en la nube le permite administrar y respaldar a su fuerza laboral de manera eficiente al aprovechar tecnologías de alta gama, herramientas de automatización y características impresionantes.

Ayudando a empresas en más de 100 países, Cezanne HR ofrece traducción en 10 idiomas diferentes sin cargos adicionales. También admite la grabación de datos financieros en su moneda local y facilita múltiples oficinas en todo el mundo con sus propios flujos de aprobación, centros de costos, portales de recursos humanos y permisos de administrador. El sistema ofrece una flexibilidad óptima para ejecutar diferentes tareas, desde agregar empleados hasta la eliminación, y todo lo demás..

Ofrece un portal en línea las 24 horas del día, los 7 días de la semana, repleto de artículos de expertos, guías prácticas, consejos de configuración, capacitación, consultoría, notificaciones inteligentes, informes integrados, formularios configurables, gestión eficiente del flujo de trabajo y servicios de implementación. Interactúe bien con su fuerza de trabajo utilizando su aplicación móvil junto con herramientas en línea para impulsar la colaboración y la comunicación efectiva.

No pierda tiempo en el mantenimiento porque Cezanne se encarga de ello, aparte de las actualizaciones periódicas. Todos sus datos están seguros con su seguridad avanzada y protección de datos a través del cifrado, las contraseñas y el cumplimiento de GDPR. Además, su arquitectura abierta lo ayuda a mejorar su productividad y permite la conectividad de aplicaciones de terceros con facilidad.

Recursos humanos

¿Estás cansado de perder el tiempo en tareas monótonas??

Utilizar Recursos humanos para automatizar estos procesos y centrarse en áreas que requieren más atención. Ahora olvide rastrear enfermedades, actualizar los datos de los empleados, aprobar las vacaciones, recopilar información sobre la rotación, etc. Usando su sistema de seguimiento de candidatos, puede contratar y retener talentos que se ajusten a la cultura de su organización. Comparta vacantes de trabajo en diferentes portales de trabajo, así como identifique y conéctese con personas que pueden ayudarlo a hacer crecer su negocio.

Presente información de recursos humanos con informes gráficos completos a los líderes empresariales y busque recomendaciones y planes de acción. Aprenda de otros profesionales de recursos humanos a través de HRMS y mejore su toma de decisiones. También puede comparar sus conocimientos de recursos humanos con otras compañías dentro de su industria para determinar las áreas que necesitan mejoras.

Conéctese mejor con sus empleados y ayúdelos a optimizar su potencial con su sistema dinámico de gestión del rendimiento. Encuentre sus mejores empleados y aquellos que necesitan ayuda para mejorar su rendimiento. People HR le permite migrar sin problemas sus datos al nuevo sistema y brindar capacitación experta para utilizar el software al máximo.

Incluso sin un buen conocimiento técnico, puede utilizar este software debido a su simplicidad y facilidad de uso..

Zenefits

Administrar los procesos de recursos humanos ya no es un dolor de cabeza si tiene Zenefits que benefician a su negocio de muchas maneras. Con un simple clic, puede enviar cartas de oferta con todos los detalles esenciales junto con un enlace para la aceptación de la oferta en línea. Para esto, proporciona plantillas exquisitas para cartas de oferta o una opción para cargar una por separado.

Su socio Checkr realiza verificaciones de antecedentes completas y rápidas del software. Permite a los nuevos usuarios incorporarse a sí mismos utilizando la aplicación móvil Zenefits o el sitio web y ahorrar molestias el primer día. El software crea digitalmente documentos fiscales para los afiliados en función de la información disponible..

Le alienta a dejar de usar papel ofreciendo la función de firma digital. Mediante una integración fluida con Slack, Salesforce, G Suite, etc., los nuevos empleados pueden iniciar sesión en sus cuentas automáticamente. Ofrece organigramas dinámicos y directorio de empleados con los detalles necesarios para mejorar la comunicación interfuncional.

Automatice eventos de empleados como promociones, transferencias de equipo / departamento, despidos, renuncias y más. El software sincroniza proactivamente los datos y cualquier cambio realizado en tiempo real para que pueda reflejarse en todas partes. No solo respalda a sus empleados, sino también a otra fuerza laboral, incluidos los trabajadores independientes, contratistas independientes y consultores. Cumpla con las regulaciones gubernamentales automatizando tareas.

Cree y administre su política de PTO, deje solicitudes, establezca fechas bloqueadas y use su Calculadora de saldo de PTO automática para ahorrar tiempo. Es compatible con la inteligencia empresarial al informar resúmenes de compensación, actividades de personal, estadísticas de igualdad de oportunidades, tasas de rotación y opciones de acciones otorgadas.

BambooHR

Sus empleados son los activos de su empresa y son los más importantes. Adminístrelos con cuidado usando BambooHR, que es un software todo en uno para recopilar, organizar y analizar datos de empleados. Mejore el proceso general de reclutamiento e incorporación, gestione la compensación de forma inteligente y desarrolle una cultura empresarial sostenible.

BambooHR le permite almacenar toda la información en una única base de datos segura con herramientas de edición e informes dinámicos para flujos de trabajo más rápidos. Lo controla mediante un sitio web o una aplicación móvil a la que puede acceder en cualquier momento y en cualquier lugar.

Personalice sus trámites y documentación para facilitar el proceso de incorporación para un primer día menos estresante. Cuenta con firmas electrónicas para que pueda administrar registros digitalmente y evitar que el papel se acumule en su escritorio. El tiempo de seguimiento, la toma de fuerza, los beneficios, el cálculo de la nómina, etc. son encantadores con BambooHR.

Le permite obtener información más profunda sobre la gestión del rendimiento, la satisfacción de los empleados y otras estadísticas importantes para dar forma a su próximo plan de acción. En la actualidad, cuenta con más de 1,56 millones de usuarios activos en todo el mundo y también ofrece una prueba gratuita de siete días para obtener experiencia práctica en el software..

Conclusión

Los procesos de recursos humanos son uno de los aspectos más críticos de las empresas modernas, ya sea reclutamiento, nómina, desempeño o promoción. Requiere un gran nivel de precisión, e incluso un pequeño error puede resultar costoso. Pero no te preocupes más; incorpore un HRMS basado en la nube en su organización para automatizar todas las tareas con cero errores.

Jeffrey Wilson Administrator
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