14 Solución de contabilidad basada en la nube para pequeñas y grandes empresas

La contabilidad es una parte integral de la gestión de un negocio..


Ayuda a crear y controlar el presupuesto, tomar decisiones importantes de compra y también realizar un seguimiento de los gastos. Sin contabilidad, su negocio siempre seguirá siendo un poco deficiente cuando se trata de crecimiento.

Sin embargo, la contabilidad puede ser complicada y lenta. A veces, los dueños de negocios encuentran lo suficientemente desafiante como para manejar las tareas mínimas básicas como pagar facturas y hacer un seguimiento de los ingresos, por lo que responden preguntas críticas como “¿Es rentable mi negocio?” y “¿Podemos hacer los pagos de impuestos requeridos?” ciertamente está fuera del camino.

La contabilidad se realiza mejor cuando la maneja un software en lugar de un humano. Claro, tener un contador real en modo de espera es excelente y necesario, pero la mayor parte del manejo lo realizará el software.

El uso de software puede ahorrarle una enorme cantidad de tiempo y dinero mientras se ordena legalmente en las áreas financieras. También le ayuda a tener una mejor idea de la situación de su negocio al generar informes a pedido.

Hay tantas cosas que no habría podido hacer manualmente, tomando como ejemplo la “posibilidad de errores”. Una solución contable tiene poca o ninguna posibilidad de errores.

Para darle una mejor perspectiva de qué usar, echemos un vistazo a las diferentes formas de administrar la contabilidad. Hay bastantes buenas maneras de hacerlo, y 3 de ellas se analizan a continuación..

Software tradicional

Hay una tonelada de software tradicional disponible que le permite hacer el trabajo pesado de la contabilidad. Puede descargarlos a su computadora / computadora portátil y realizar los cálculos. Lo bueno de este tipo de contabilidad es que no necesariamente necesita una conexión a Internet activa para usar el software y acceder a sus datos. Todo se puede hacer sin conexión..

Sin embargo, eso no lo convierte en la mejor opción. Tiene sus propios inconvenientes. De hecho, todo tiene inconvenientes, por lo que también querrás echar un vistazo a las siguientes opciones..

Contratar un contador

Como se indicó anteriormente, tener un contador real en espera es bastante necesario. Pero, ¿deberías depender completamente de ellos? Eso no sería lo ideal porque es muy poco lo que un contador puede hacer en comparación con una solución completa.

Un contador solo se utilizará para:

  • Tener asesoramiento financiero personal
  • Tener seguridad cuando no sabes qué hacer
  • Subcontratación de tareas de contabilidad cansadas

Si mantiene a su contador solo por estas cosas, entonces está totalmente bien. O bien, debe optar por una solución basada en la nube si desea más.

Solución basada en la nube

Probablemente la mejor opción para manejar la contabilidad, una solución basada en la nube puede aliviar enormemente la carga de sus hombros. Además, tiene muchos beneficios y características asociadas, lo que lo hará realmente considerarlo. Al utilizar una solución de contabilidad basada en la nube, puede:

  • Ahorre por adelantado en costos y en el largo plazo
  • Ahorre una gran cantidad de ancho de banda en varios frentes
  • Acceda a la solución desde cualquier dispositivo, ya que está en línea
  • Disfruta más seguridad

Sin olvidar características como la capacidad de colaboración y la automatización de los flujos de trabajo. Si todo eso suena como algo que podría usar, entonces le encantaría esta lista de soluciones de contabilidad basadas en la nube que he compilado a continuación.

FreshBooks

Uno de los más populares en esta lista., FreshBooks es otra sorprendente solución de facturación y contabilidad todo en uno que se usa ampliamente. Puede automatizar muchas tareas, como recordatorios de facturas y cobros para ahorrar tiempo y concentrarse en áreas que requieren su atención..

Aparte de eso, puedes:

  • Ver informes detallados
  • Habilite varias opciones de pago en línea.
  • Colabora con tu equipo para mejorar el flujo de trabajo
  • Utilice la solución en dispositivos móviles también

Tienen un equipo de soporte galardonado que está ansioso por resolver sus problemas y dudas..

Sabio

Con más de 3 millones de clientes, Sabio le permite administrar contabilidad, finanzas, personas, nómina y varios aspectos de su negocio. Puede acceder a los departamentos desde cualquier dispositivo y ocuparse de un montón de áreas, todo dentro de una solución en la nube.

Si eres fanático de mantener todo en un solo lugar, creo que te encantará Sage. Han ganado varios premios a lo largo de los años por su excelente servicio, por lo que definitivamente querrás echarle un vistazo.

Zoho Books

Una solución con algunas características llenas de energía, Zoho Books ha sido un nombre destacado en la industria durante mucho tiempo, y siempre han estado intensificando su juego. Al usar este software, puede administrar sus finanzas, automatizar los flujos de trabajo comerciales y también colaborar con los miembros de su equipo para trabajar colectivamente.

Puede ocuparse de una variedad de tareas, como facturación, negociación de ofertas y aumento de pedidos de ventas. Además, si eres de la India, también puedes cumplir con GST.

Dado que los requisitos crecen con el tiempo, Zoho Books le permite integrar más de 40 aplicaciones para administrar cada aspecto de su negocio.

Waveapps

Puede encargarse de la contabilidad, la facturación y el seguimiento de recibos con Waveapps. Sin la necesidad de ingresar datos, puede generar informes financieros y realizar un seguimiento de los números financieros. Puede automatizar casi todas las tareas e incluso integrarse con otros productos Wave, como nóminas y pagos.

Su función de facturación le permite crear y enviar facturas profesionales en literalmente minutos. Puede cobrar de forma recurrente o incluso automática. ¿La mejor parte? No hay rastro de su marca en sus facturas.

Quickbooks

Aunque todas las soluciones de esta lista son excelentes para los tipos no contables, Quickbooks es un poco más adecuado para todas las personas. Todo está súper organizado y al alcance de la mano. Además de eso, obtienes informes y paneles fáciles de leer.

Puede conectar su cuenta bancaria y tarjetas para importar y clasificar fácilmente los gastos en categorías apropiadas. La sincronización con aplicaciones populares también está a solo un clic de distancia.

Obtiene la facturación y todas las herramientas necesarias para administrar mejor su contabilidad. Sin mencionar que los clientes de Quickbooks encuentran un promedio de $ 3,534 en ahorros de impuestos por año.

Xero

Se integra con más de 800 aplicaciones., Xero puede ayudarlo a mantener una excelente salud financiera de su negocio. Puede usar esta solución desde cualquier dispositivo y ejecutar el trabajo sobre la marcha. Desde la fácil reconciliación hasta la creación de facturas y reclamos de gastos, hay muchas cosas que puede hacer con esto.

Hablando de la función de “conciliación”, le permite importar y clasificar sus últimas transacciones bancarias en Xero y tomarlas fácilmente en cuenta. Ya no necesita agregarlos manualmente a cada sección para determinar a dónde pertenecen y si calcularlos o no.

Puede comenzar con su prueba gratuita de 30 días.

SlickPie

SlickPie es ideal para administrar gastos y se basa principalmente en eso. Desde facturas sencillas e informes detallados, obtiene todo lo que se requiere. Tiene una brillante función MagicBot que extrae automáticamente la información de sus recibos y los convierte en datos, lo que le ayuda a realizar un mejor seguimiento de sus gastos..

Además, puedes:

  • Conciliar transacciones bancarias
  • Configurar facturas recurrentes
  • Establecer recordatorios de pago
  • Obtenga transmisiones bancarias en vivo

En general, es bastante fácil de usar y menos ocupado. Hay mucho más de lo que acabo de mencionar, y la única forma de encontrar todo eso es probarlo usted mismo.

Acelerar

Muy elogiado por PCMag, Acelerar ofrece una variedad de funciones para administrar sus finanzas sin problemas. Puede estar al tanto de sus gastos al ver la cantidad que queda después de pagar las facturas y tomar decisiones monetarias precisas con sus presupuestos personalizados.

Puede configurar alertas sobre fechas de vencimiento y administrar sus facturas sin esfuerzo. Aparte de eso, Quicken es ideal para rastrear inversiones, ya que le ayuda a revisar su cartera, monitorear el rendimiento y ver comparaciones de mercado.

Lo más importante es que sus datos están protegidos con un cifrado de 256 bits..

Kashoo

Puede organizar los gastos de todo un año en un santiamén con Kashoo. Tiene una función de “bandeja de entrada inteligente” que separa los datos personales y comerciales y lo ayuda a prepararse para los impuestos. Lo más impresionante es que su tecnología de inteligencia artificial aprenderá su negocio y hará un historial de seguimiento de gastos manual para que no tenga que hacerlo..

Sin mencionar que analizar sus informes y crear facturas es muy sencillo. Puede registrarse de forma gratuita y disfrutar de una gran cantidad de funciones, así como un gran equipo de soporte.

Menos contabilidad

Puedes hacer todo con Menos contabilidad que harías con otras soluciones, pero con un poco menos de esfuerzo. Es un software que trabaja duro para usted para que no tenga que hacerlo. ��

Puede comenzar instantáneamente y conectar su cuenta bancaria para ver que todas sus transacciones aparecen automáticamente en su contabilidad, sin ingresar recibos manualmente.

Además de eso, puede crear facturación recurrente, administrar facturas y aceptar pagos más rápido. Todas las facturas que se pagan se agregarán automáticamente a sus registros contables. Anímate y prueba tu primer mes gratis.

Agente libre

Calificado 4.5 / 5 estrellas en TrustPilot, Agente libre puede ayudarlo a mantenerse al tanto de sus impuestos, administrar gastos y crear facturas al instante. Tiene un tablero muy ordenado, por lo que sabes exactamente en qué quieres trabajar. Además, puede obtener pronósticos y recordatorios de impuestos automáticos.

Tienen excelentes contadores de soporte en el Reino Unido para guiarlo cuando sea necesario. Comenzar es gratis. No se requiere tarjeta de crédito.

Chargebee

Chargebee siempre lo mantendrá en línea con las últimas normas fiscales, ya sean requisitos de cumplimiento o complicaciones del IVA de la UE. De hecho, al usar esta solución, puede cumplir con GAAP & Las NIIF combinan fácilmente su contabilidad SaaS con el departamento de finanzas en constante cambio.

Además, puede integrar y sincronizar Chargebee con un montón de otras aplicaciones para agilizar aún más su contabilidad. También le permite vigilar constantemente el pronóstico, lo que le ayuda a tener una mejor idea de la última curva..

Hay muchas más funciones en espera de ser utilizadas, así que asegúrese de revisarlas y ver si es la adecuada para usted.

ZipBooks

Simple pero efectivo, ZipBooks está repleto de funciones que no sabías que necesitabas. Por ejemplo, puede invitar a sus clientes a dejar comentarios después de recibir el pago. Esto ayuda a construir su presencia en línea y atraer más clientes.

Puede crear facturas con facturación automática e incluso establecer recordatorios. La contabilidad y los informes se vuelven más inteligentes con ZipBooks, ya que puede usar la reconciliación simple, la codificación de colores, la categorización automática y un conjunto completo de informes.

ProfitBooks

Ideal para personas con poco o ningún conocimiento contable, ProfitBooks Es simple y está creciendo rápidamente en el mercado. Puede crear magníficas facturas, realizar un seguimiento de los gastos y administrar el inventario. Después de eso, puede compartir fácilmente los datos entre los miembros de su equipo si es necesario.

Esta solución es 100% gratuita y viene con tres soporte de chat en diferentes idiomas, lo cual es alucinante. Sin limitaciones, sin tarifas ocultas y sin condiciones..

Conclusión

Estoy seguro de que su contabilidad será mucho más fácil al usar estas soluciones basadas en la nube. De hecho, también ahorrará mucho tiempo, dinero y energía.

Jeffrey Wilson Administrator
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