14 Solució de comptabilitat basada en núvol per a petites i grans empreses

La comptabilitat és una part integral de la gestió d’un negoci.


Ajuda a crear i controlar el pressupost, prendre decisions importants de compra i també fer un seguiment de les despeses. Sense comptabilitat, el vostre negoci sempre serà una mica deficient quan es tracta de creixement.

Tanmateix, la comptabilitat pot ser complicada i requereix temps. De vegades, els propietaris d’empreses tenen la dificultat de gestionar les tasques mínimes, com ara pagar les factures i fer un seguiment dels ingressos, de manera que responen a preguntes crítiques com “El meu negoci és rendible?” i “Podem fer pagaments d’impostos obligatoris?” certament està fora del camí.

La comptabilitat es fa millor quan es gestiona per programari en lloc d’un ésser humà. Per descomptat, tenir un comptable real en espera és excel·lent i necessari, però el programari té cura.

Si utilitzeu programari us podeu estalviar una gran quantitat de temps i diners mentre us ordeneu legalment a les àrees financeres. També us ajuda a tenir una millor idea del que és el vostre negoci a través de la generació d’informes a demanda.

Hi ha tantes coses que no hauríeu pogut fer manualment, tenint com a exemple “possibilitat d’errors”. Una solució de comptabilitat té poca o cap possibilitat d’errors.

Per oferir-vos una millor perspectiva de què utilitzar, fem un cop d’ull a les diferents maneres de gestionar la comptabilitat. Hi ha algunes maneres molt bones de fer-ho i, a continuació, es comenten tres d’elles.

Programari tradicional

Hi ha un munt de programari tradicional disponible que us permet fer un gran treball de la comptabilitat. Podeu descarregar-les al vostre ordinador / portàtil i realitzar els càlculs. El bo d’aquest tipus de comptabilitat és que no necessàriament necessiteu una connexió a Internet activa per utilitzar el programari i accedir a les vostres dades. Tot es pot fer fora de línia.

Tanmateix, això no la converteix en la millor opció. Té els seus propis inconvenients. De fet, tot té inconvenients, de manera que també voldríeu fer una ullada a les opcions següents.

Contractar un comptable

Com s’ha dit anteriorment, és necessari tenir un comptador real en espera. Però, hauríeu de dependre del tot? Això no seria ideal perquè hi ha molt poc que pot fer un comptable en comparació amb una solució completa.

Un comptable només s’utilitzarà per a:

  • Tenir assessorament financer personal
  • Tenir seguretat quan no saps què fer
  • Subcontractació de complicades tasques de comptabilitat

Si manteniu el vostre comptable només per a aquestes coses, va bé. O, si voleu més, haureu d’optar per una solució basada en núvol.

Solució basada en núvol

Probablement la millor opció per gestionar la comptabilitat, una solució basada en núvol pot alleujar massivament la càrrega de les espatlles. A més, té molts avantatges i característiques que li faran pensar realment. Si feu servir una solució de comptabilitat basada en núvol, podeu:

  • Estalvieu anticipadament en costos i a llarg termini
  • Estalvieu una gran quantitat d’ample de banda en diversos fronts
  • Accediu a la solució des de qualsevol dispositiu, ja que és en línia
  • Gaudeix de més seguretat

Sense oblidar funcions com la capacitat de col·laboració i l’automatització de fluxos de treball. Si tot el que sembla és com alguna cosa que podríeu fer servir, no us agradaria aquesta llista de solucions de comptabilitat basades en núvol que he compilat a continuació.

Llibres de llibres

Un dels més populars d’aquesta llista, Llibres de llibres és una altra solució de facturació i comptabilitat tot-en-un que és molt utilitzada. Podeu automatitzar moltes tasques, com ara recordatoris de factures i cobrament de pagaments per estalviar temps i concentrar-vos en àrees que requereixen la vostra atenció.

A part d’això, podeu:

  • Consulteu informes detallats
  • Habiliteu diverses opcions de pagament en línia
  • Col·labora amb el teu equip per millorar el flux de treball
  • Utilitzeu la solució també a mòbils

Tenen un equip d’assistència premiat que lluita per resoldre els vostres problemes i dubtes.

Sàlvia

Amb més de 3 milions de clients, Sàlvia us permet gestionar comptabilitat, finances, persones, nòmines i diversos aspectes del vostre negoci. Podeu accedir als departaments des de qualsevol dispositiu i cuidar un munt d’àrees totes dins d’una solució de núvol.

Si sou aficionats a guardar-ho tot en un sol lloc, crec que us encantarà Sage. Al llarg dels anys han guanyat diversos premis pel seu servei excel·lent, així que voldríeu comprovar-ho.

Llibres Zoho

Una solució amb algunes funcions de potència, Llibres Zoho ha estat un nom destacat a la indústria des de fa molt temps i sempre han estat fent més fort el seu joc. Amb aquest programari, podeu gestionar les vostres finances, automatitzar els fluxos de treball empresarials i també col·laborar amb els membres del vostre equip per treballar col·lectivament..

Pot tenir cura de diverses tasques, com ara facturar, negociar ofertes i augmentar les comandes de vendes. A més, si sou d’Índia, també podeu complir la GST.

Com que el requisit creix amb el temps, Zoho Books us permet integrar més de 40 aplicacions per tal de gestionar tots els aspectes del vostre negoci.

Waveapps

Podeu tenir cura del seguiment de la comptabilitat, la facturació i el rebut Waveapps. Sense la necessitat de fer cap entrada de dades, podeu generar informes financers i fer un seguiment dels números financers. Podeu automatitzar gairebé totes les tasques i fins i tot integrar-vos amb altres productes Wave, com ara nòmines i pagaments.

La seva funció de facturació permet crear i enviar factures professionals en uns minuts literalment. Es pot carregar de forma recurrent o fins i tot automàtica. La millor part? No hi ha rastre de la seva marca a les vostres factures.

Llibres ràpids

Tot i que cada solució d’aquesta llista és excel·lent per a tipus no comptables, Llibres ràpids és una mica més adequat per a totes les persones que hi hagi. Tot està super organitzat i a poca distància. A més, podeu obtenir informes i taulers de fàcil lectura.

Podeu connectar el vostre compte bancari i les vostres targetes per importar i ordenar fàcilment les despeses en categories adequades. La sincronització amb aplicacions populars també és a un clic.

Obteniu facturació i totes les eines necessàries per gestionar millor la vostra comptabilitat. Per no dir, els clients de Quickbooks troben una mitjana d’estalvis d’impostos de 3.534 dòlars a l’any.

Xero

S’integra amb més de 800 aplicacions, Xero et pot ajudar a mantenir una gran salut financera del teu negoci. Podeu utilitzar aquesta solució des de qualsevol dispositiu i executar-la durant qualsevol moment. Des de la fàcil conciliació, creant factures i reclamacions de despeses, podeu fer moltes coses amb això.

Parlant de la funció de “conciliar”, us permet importar i classificar les vostres darreres transaccions bancàries a Xero i treure’n fàcilment els comptes. Ja no cal afegir-los manualment a cada secció per determinar on pertanyen i si calcular-los o no.

Podeu començar amb la prova gratuïta de 30 dies.

SlickPie

SlickPie és ideal per gestionar despeses i es basa principalment al respecte. A partir de factures senzilles i informes detallats, obté tot el que es requereix. Té una brillant funció MagicBot que trau automàticament informació dels rebuts i els converteix en dades, ajudant-vos a fer un seguiment millor de les vostres despeses.

A més, podeu:

  • Reconciliar transaccions bancàries
  • Configurar les factures recurrents
  • Estableix els recordatoris de pagament
  • Obteniu fonts bancàries en directe

En general, és molt fàcil d’utilitzar i és menys ocupat. Hi ha molt més que els que he mencionat, i l’única manera de trobar-ho tot és provar-ho tu mateix.

Pollastre

Molt lloat per PCMag, Pollastre ofereix una varietat de funcions per gestionar perfectament les vostres finances. Podeu mantenir-vos al capdamunt de la vostra despesa veient l’import que queda després de pagar les factures i prendre decisions de diners precises amb els seus pressupostos personalitzats..

Podeu configurar les alertes sobre les dates previstes i gestionar les factures sense esforç. A part d’això, Quicken és ideal per fer el seguiment de les inversions, ja que us ajuda a revisar la vostra cartera, a supervisar el rendiment i a veure les comparacions del mercat..

El més important, les vostres dades es protegeixen amb xifrat de 256 bits.

Caixú

Podeu organitzar les despeses d’un any sencer en conjunt Caixú. Té una funció “safata d’entrada intel·ligent” que separa les dades personals i comercials i us ajuda a preparar-vos per a impostos. El més impressionant és que la seva tecnologia d’AI aprendrà el vostre negoci i farà un historial de seguiment de despeses manual per tal que no hagueu de fer-ho.

Per no oblidar, analitzar els vostres informes i crear factures només és una brisa. Podeu registrar-vos gratuïtament i gaudir d’una gran quantitat de funcions així com d’un gran equip de suport.

Menys comptable

Podeu fer-ho tot amb Menys comptable que ho faríeu amb altres solucions per aquí, però amb una mica menys d’esforç. És un programari que treballa molt perquè no haureu de fer-ho. ��

Podeu començar de manera immediata i connectar el vostre compte bancari per veure que totes les vostres transaccions apareixen automàticament a la vostra comptabilitat, sense introduir rebuts manualment.

A més d’això, podeu crear facturació recurrent, gestionar les factures i acceptar els pagaments més ràpidament. Totes aquelles factures que es paguen s’afegiran automàticament als vostres registres de comptabilitat. Endavant i prova el teu primer mes gratuït.

FreeAgent

Classificat amb 4,5 / 5 estrelles a TrustPilot, FreeAgent us pot ajudar a mantenir-vos al capdamunt del vostre impost, gestionar despeses i crear factures a l’instant. Té un quadre de comandament molt ordenat, de manera que saps exactament què vols treballar. També podeu obtenir previsions i recordatoris automàtics d’impostos.

Tenen excel·lents comptables d’assistència basats en Regne Unit per guiar-vos sempre que calgui. Per començar, és gratuït. No cal la targeta de crèdit.

Carregador

Carregador sempre us mantindrà a l’altura de les darreres normes fiscals, ja siguin requisits de compliment o complicacions d’IVA de la UE. De fet, mitjançant aquesta solució, podeu complir els GAAP & IFRS per combinar fàcilment la seva comptabilitat SaaS amb el departament de finances en constant transformació.

A més, podeu integrar i sincronitzar Chargebee amb diverses aplicacions per racionalitzar la vostra comptabilitat. També us permet estar sempre pendents de la previsió, ajudant-vos a tenir una millor idea de la darrera corba.

Hi ha moltes més funcions que esperen fer-les servir, així que assegureu-vos de revisar-les i veure si us convé més.

Llibres Zip

Senzill però eficaç, Llibres Zip està caracteritzat per funcions que no sabíeu que necessitàveu. Per exemple, podeu convidar els vostres clients a deixar les revisions un cop pagats. Això ajuda a crear la vostra presència en línia i atraure més clients.

Podeu crear factures amb facturació automàtica i fins i tot establir recordatoris. La comptabilitat i la publicació de informes s’intel·ligeixen amb ZipBooks, ja que podeu utilitzar la conciliació simple, la codificació de colors, la categorització automàtica i tot un conjunt d’informes..

Llibres de beneficis

Ideal per a persones amb coneixements comptables poc o sense, Llibres de beneficis és senzill i creix ràpidament al mercat. Podeu crear boniques factures, fer el seguiment de despeses i gestionar l’inventari. Després d’això, podeu compartir fàcilment les dades entre els membres del vostre equip si es requereix.

Aquesta solució és 100% gratuïta d’utilitzar i inclou tres xats de suport en diferents idiomes, que són atractius. Sense limitacions, sense despeses ocultes i sense cadenes adjuntes.

Conclusió

Estic segur que la vostra comptabilitat us facilitarà moltíssim mitjançant aquestes solucions basades en núvols. De fet, estalvieu molt temps, diners i energia també.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map