6 soluções de segurança de email comercial para proteger contra ataques de spam e phishing

Os e-mails são uma parte inerente do processo de negócios da sua empresa, se você deseja interagir com seus clientes, possíveis clientes ou funcionários.


Seu e-mail é uma maneira profissional de apresentar os produtos e serviços de sua marca, notificar seus clientes sobre ofertas e negócios. Também pode conter informações confidenciais, como detalhes de contas bancárias, números de cartão de crédito, negociações comerciais e muito mais.

Portanto, você nunca iria querer arriscar perder suas informações de email. No entanto, os e-mails são o primeiro alvo dos cibercriminosos para acessar os dados privados da sua empresa através de ataques de phishing e spams.

As campanhas de phishing estão aumentando tanto em termos de sofisticação quanto de volume. Esses ataques são uma das principais causas de incidentes de segurança e violações de dados. UMA relatório by Verizon diz que quase 1/3 de todas as violações de dados em 2019 envolviam phishing.

Esses ataques cibernéticos visam o uso de e-mails disfarçados como arma para induzir os destinatários a considerar que a mensagem é útil para eles. Por exemplo, a mensagem pode ler a solicitação do banco relacionada às credenciais bancárias, um clique para fazer o download de um anexo por sua empresa, urgência imposta e muito mais.

Qual o impacto dos golpes de phishing em uma empresa?

As empresas em todo o mundo sofrem uma enorme perda em termos de dinheiro, reputação, multas regulatórias e muito mais. Até mesmo os figurões como Facebook e Google, com patches de segurança impecáveis, foram infiltrados pelos cibercriminosos e perderam milhões de dólares, verifique este relatório.

O motivo por trás de tais fraudes não se limita a roubar apenas dinheiro, mas algo ainda mais importante – dados.

Vamos descobrir suas graves consequências para as empresas.

Danos à reputação

A base do seu negócio baseia-se na confiança entre você e seus clientes. Eles confiam em você com suas informações. Mas quando ocorre uma fraude de phishing, todos os seus dados são expostos, incluindo sua marca e clientes.

Conseqüentemente, mancha a confiança deles em sua empresa. Isso afeta a percepção da sua marca aos olhos de seus clientes, parceiros e até funcionários. Portanto, o valor da sua marca diminui e sua receita também.

Multas regulatórias

Os órgãos reguladores podem cobrar severas penalidades financeiras por ataques de phishing, expondo os dados de seus clientes e funcionários, caso violem o PCI ou HIPAA.

Nesses casos, as organizações precisam incorrer em milhões para compensar clientes e funcionários cujos dados foram roubados. UMA relatório diz que as empresas perderam US $ 26 bilhões em todo o mundo por crimes de phishing de 2016 a 2019.

Perda de clientes

As violações de dados afetam substancialmente os consumidores e os deixam nervosos. Eles começam a encontrar outros produtos ou serviços que consideram mais seguros. Portanto, além das perdas monetárias, a organização vítima perde um grande número de clientes.

Agora, eles precisam começar a construir essa confiança novamente, o que acaba se tornando ainda mais difícil do que antes. Da mesma forma, afeta a confiança de seus investidores, reduzindo o valor da sua empresa. Em 2018, quando o Facebook enfrentou violação de dados, sua avaliação foi reduzida em US $ 36 bilhões.

Perda de propriedade intelectual

Há mais do que isso – perder propriedade intelectual também é devastador.

Os golpes on-line e os ataques de phishing incluem muitos segredos comerciais, listas de clientes, pesquisas valiosas, dados de análise, a tecnologia usada, patente ou design e muito mais. Essas informações confidenciais, se capturadas em mãos erradas, podem afetar seriamente uma empresa de várias maneiras..

assim, o que você pode fazer sobre isso?

Bem, para evitar campanhas de phishing e outras ameaças online, existem algumas opções disponíveis. Uma maneira de proteger seus e-mails é usando um software decente de segurança de e-mail. De fato, a primeira linha de defesa da sua empresa deve ser o software de segurança de email. Ele pode proteger seus e-mails contra hackers, vírus e spam, permitindo que você administre seus negócios sem medo.

Vamos verificar o seguinte software para ajudar a proteger seus e-mails organizacionais.

Sophos

Criada com excelência e tendo em mente as ameaças on-line de amanhã, Sophos é um software de segurança de email inteligente. Aproveitando a inteligência artificial, pode fornecer segurança preditiva para proteger seus e-mails.

O sandboxing de e-mail da Sophos usa a tecnologia premiada do Intercept X, que é uma rede neural de aprendizado profundo. É capaz de bloquear aplicativos indesejados e malware de dia zero. Usando a tecnologia anti-ransomware ultra-avançada e a análise comportamental, a Sophos pode interromper ataques de registro de inicialização e até o mais recente ransomware.

A Sophos oferece segurança de URL no momento do clique que pode inspecionar a reputação do site dos links de email recebidos antes da entrega. Dessa forma, ele bloqueia ataques secretos, que é um recurso exclusivo que este software oferece.

Também evita que os impostores de phishing o protejam contra emails fraudulentos usando uma combinação de técnicas de autenticação DMARC, DKIM e SPF, análise de domínio semelhante, exibição do nome e verificação de cabeçalhos anômalos. O software coloca em quarentena, bloqueia e marca mensagens suspeitas com um aviso. Ele implementa seus filtros de reputação de IP, antivírus, mecanismos anti-spam e filtros de email para capturar ameaças online.

Ele se integra ao Sophos Central, um console baseado em nuvem, para permitir que você gerencie sua defesa contra ameaças e responda mais rapidamente. O Sophos Endpoint Protection detecta e limpa automaticamente os computadores infectados.

Usando a criptografia de email e a sofisticada segurança de violação de dados, evita a perda de dados e permite que você controle totalmente seus dados. Ele verifica mensagens e anexos e protege seus e-mails rapidamente com um botão de suplemento do O365. Funciona de forma eficiente com diferentes e-mails comerciais e pode ser facilmente integrado ao G Suite, Office 365, Exchange 2003+, etc..

Barracuda

Proteja seus e-mails, dados e usuários com Barracuda Essentials interrompendo ameaças avançadas como ransomware e spear-phishing junto com ameaças volumétricas, incluindo spam e malware. O arquivamento à prova de violações é compatível com as políticas relacionadas à retenção de e-mails.

Com o backup em nuvem, você pode proteger seus arquivos contra exclusão ou corrupção e recuperar cada um deles sem problemas. Sua forte tecnologia de criptografia e prevenção de vazamentos mantém seus dados sensíveis perfeitamente seguros. Seus filtros de entrada detectam e limpam cada email antes da entrega para proteger contra ameaças.

O Barracuda utiliza técnicas como verificação de vírus, análise em tempo real, pontuação de spam, verificações de reputação, Prevenção de links de URL e muito mais para oferecer a melhor proteção. Seu centro de operação global de ameaças 24/7 – Barracuda Central monitora constantemente novas vulnerabilidades e implementa tecnologias de filtro.

A Advanced Threat Protection é o serviço baseado em nuvem do Barracuda para proteger contra malware, ataques de dia zero, juntamente com outras ameaças. Emprega mecanismos analíticos de várias camadas, como análise estática, análise comportamental e sandboxing emulado por CPU para detectar ameaças evasivas e desconhecidas.

Seus filtros de saída bloqueiam ataques de saída que emanam de dentro da sua rede para proteger os dados confidenciais de seus clientes, funcionários e parceiros. Sua criptografia de e-mail superior segura números de cartão de crédito, dados HIPAA, credenciais de segurança social e outras informações confidenciais.

Mantenha-se conectado o tempo todo, mesmo durante a perda de conectividade ou a interrupção do servidor, porque o Email Continuity of Barracuda permite usar uma caixa de correio de emergência. É a resposta a incidentes e o Forensics fornece informações sobre ameaças para que os administradores possam alertar os usuários para excluir e-mails maliciosos.

Avanan

Avanan pode bloquear com eficiência as ameaças antes que sua caixa de entrada as receba e funcione bem com a segurança existente. Pode fornecer proteção total para e-mail na nuvem, bem como para sistemas de colaboração.

Ele verifica as ameaças depois que o sistema de segurança existente no seu computador termina a verificação. Oferece defesa de alto nível contra hackers de e-mail comercial, contas violadas e ameaças internas.

A inteligência artificial capacita a Avanan a aprender com o complexo relacionamento entre padrões de comunicação, e-mails e funcionários para criar um perfil de ameaça. Dessa forma, o software bloqueia ameaças on-line relativas a cada organização.

Usando este software, nenhuma alteração no registro MX ocorre, o que significa que os hackers não conseguem detectar qual sistema de segurança de email você usa. Quando se trata de desempenho, permite que você desfrute de uma experiência ininterrupta ao usar aplicativos em nuvem. Ele pode capturar ameaças associadas a aplicativos baseados em nuvem conectados, incluindo Google Drive, Teams e OneDrive.

MailChannels

Existem dois tipos de produtos de segurança de email incluídos no MailChannels – Filtragem de saída e filtragem de entrada.

A filtragem de saída dos MailChannels permite digitalizar e enviar e-mails e enviá-los para evitar a lista negra de IP, ao mesmo tempo em que obtém uma melhor capacidade de entrega de e-mail.

É um produto de retransmissão SMTP na nuvem que pode detectar e bloquear spammers. Ao usá-lo, você pode remover os problemas de entrega de e-mail devido à lista negra de IPs, e fecha automaticamente scripts e contas comprometidos para melhorar a segurança. Possui tecnologia de detecção de phishing e spam de classe mundial, notifica sobre a identificação de spam, oferece suporte a várias senhas, fornece pesquisa de log, permite diferentes usuários de console e fornece informações sobre o total de e-mails enviados.

A filtragem de entrada de MailChannels permite proteger sua caixa de entrada contra phishing, spam, malware e outras ameaças online. É também um filtro de spam na nuvem que oferece integração simples usando o cPanel e oferece proteção em várias camadas. Possui os mais novos padrões de segurança, como SSL / TLS, DMARC, DKIM, SPF e muito mais. Você pode bloquear diretamente da sua caixa de entrada usando o Quarantine Digest, marcar spams e obter logs detalhados.

O MailChannels usa uma interface de usuário simples, intuitiva e poderosa criada com tecnologias modernas para permitir que você gerencie seus contatos com eficiência. Operando em diferentes sistemas na nuvem, oferece 99,99% de tempo de atividade, minimizando menos pontos de falha.

Mimecast

O sistema de segurança baseado em nuvem de Mimecast protege sua empresa, clientes e funcionários, defendendo-se contra malware de entrada, spams, campanhas de spear phishing, ataques de dia zero e muito mais. Ele utiliza tecnologias, aplicativos e políticas inovadoras para identificar ameaças e bloqueá-las antes que elas se infiltrem na sua caixa de entrada.

O Mimecast oferece segurança baseada em políticas, capaz de integrar-se com o Secure Email Gateway. Inclui DLP, controle de conteúdo e criptografia de ponta a ponta através do Mimecast Secure Messaging. Ele verifica os URLs do site enquanto clica em qualquer link para proteger seus dados.

O software detecta todos os anexos implementando técnicas analíticas, sandboxing e abordagens adaptáveis ​​para bloquear possíveis ameaças. Protege contra e-mails de representação para sua segurança.

O treinamento de conscientização do Mimecast visa ajudar as pessoas a reduzir os riscos on-line relacionados a erros humanos. Sua segurança robusta pode controlar seus emails de saída para fornecer proteção de email de 360 ​​graus. Por risco de emails de entrada, o software interrompe a falsificação de domínio para proteger sua empresa usando o DMARC Analyzer.

Ele também usa o Brand Exploit Protect para neutralizar a imitação da sua marca na Internet, a fim de proteger sua reputação.

INKY

Para proteger sua empresa contra ataques de phishing, INKY bloqueia ameaças online de vários tipos.

Este software de proteção de email utiliza visão computacional específica do domínio e aprendizado de máquina para detectar e bloquear emails de phishing capazes de passar por programas de email antigos. Se você usa o G Suite, o Office 365 ou o Exchange, use INKY e proteja seus e-mails..

Ao detectar e-mails suspeitos, o software gera banners de aviso e os reflete diretamente no seu e-mail. Dessa forma, ele orienta como são esses e-mails e você pode ignorar e-mails semelhantes no futuro sem responder a eles.

Ser INKY baseado em nuvem é fácil de implantar. Você também pode integrar-se facilmente ao Office 365 em questão de minutos. Ele exibe avisos amigáveis ​​- seguros / mal-intencionados / incomuns para permitir que você entenda a natureza dos e-mails e como lidar com eles com segurança. O uso do software é fácil e a administração de atividades também é simples, com o uso de um painel.

Dá a você uma melhor visibilidade dos seus e-mails. Você pode até rastrear quantos emails de spam ou phishing você recebeu e o INKY os bloqueou de maneira inteligente. Outro recurso impressionante que ele fornece é a opção de denunciar um email específico com apenas um clique usando seu smartphone, PC ou tablet.

Pontos bônus

Além de usar gateways de segurança de e-mail, você pode seguir algumas dicas para se manter seguro e receber menos e-mails de spam.

  • Configure pelo menos dois endereços de email – privado e público. Use o email privado para sua correspondência pessoal e torne um endereço um pouco difícil para os cibercriminosos enviarem spam.
  • Nunca responda a emails de spam.
  • Não clique no botão “cancelar inscrição”. Pode ser uma tentativa de buscar seu endereço de email ativo ou aumentar os emails de spam.
  • Use uma versão atualizada de um navegador da web.
  • Use filtros antivírus ou anti-spam.
  • Mantenha seu software cliente como o Adobe Reader e o Microsoft Office totalmente corrigidos.
  • Implante uma tecnologia anti-falsificação segura
  • Continue aprendendo as tendências de segurança cibernética e educe seus funcionários.

Conclusão

Os e-mails são uma maneira profissional de interagir com seus clientes e funcionários e podem conter certas informações que você nunca iria querer perder. Mas não se preocupe; existe uma maneira de protegê-los. Você não pode controlar cibercriminosos, mas pode controlar golpes de phishing, spams, malware e outras ameaças online. Incorpore as soluções de segurança de e-mail mencionadas acima para permanecer protegido.

Jeffrey Wilson Administrator
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