6 solutions de sécurité des e-mails professionnels pour se protéger contre le spam et les attaques de phishing

Les e-mails font partie intégrante du processus commercial de votre entreprise, que vous souhaitiez interagir avec vos clients, prospects ou employés.


Votre e-mail est un moyen professionnel de présenter les produits et services de votre marque, d’informer vos clients des offres et des offres. Il peut également contenir des informations sensibles telles que les coordonnées bancaires, les numéros de carte de crédit, les négociations commerciales et bien d’autres encore..

Ainsi, vous ne voudriez jamais risquer de perdre vos informations de messagerie. Cependant, les e-mails sont la première cible des cyber-escrocs pour accéder aux données privées de votre entreprise via des attaques de phishing et des spams..

Les campagnes de phishing augmentent à la fois en termes de sophistication et de volume. De telles attaques sont l’une des principales causes d’incidents de sécurité et de violations de données. UNE rapport par Verizon dit que près du tiers de toutes les violations de données en 2019 impliquaient du phishing.

Ces cyber-attaques visent à utiliser des e-mails déguisés comme arme pour inciter les destinataires à considérer que le message leur est utile. Par exemple, le message peut lire la demande de leur banque concernant leurs informations d’identification bancaire, un clic pour télécharger une pièce jointe par leur entreprise, l’urgence imposée, etc..

Quel est l’impact des escroqueries par phishing sur une entreprise?

Les entreprises du monde entier subissent une perte énorme en termes d’argent, de réputation, d’amendes réglementaires et bien plus encore. Même les biggies comme Facebook et Google avec des correctifs de sécurité impeccables ont été infiltrés par les cybercriminels et ont perdu des millions de dollars, vérifier ce rapport.

Le motif derrière de telles escroqueries ne se limite pas à voler seulement de l’argent, mais quelque chose d’encore plus important – les données.

Voyons ses graves conséquences sur les entreprises.

Dommages à la réputation

Le fondement de votre entreprise repose sur la confiance entre vous et vos clients. Ils vous font confiance avec leurs informations. Mais lorsqu’une escroquerie par phishing se produit, toutes vos données sont exposées, y compris votre marque et vos clients.

Par conséquent, cela ternit leur confiance en votre entreprise. Elle affecte la perception de votre marque aux yeux de vos clients, partenaires et même employés. Par conséquent, la valeur de votre marque diminue, tout comme vos revenus.

Amendes réglementaires

Les organismes de réglementation peuvent facturer de lourdes sanctions financières en raison d’attaques de phishing exposant les données de vos clients et employés en cas de violation de la norme PCI ou HIPAA.

Dans de tels cas, les organisations doivent engager des millions pour indemniser les clients et les employés dont les données ont été volées. UNE rapport déclare que les entreprises ont perdu 26 milliards de dollars dans le monde à cause des délits de phishing de 2016 à 2019.

Perte de clients

Les violations de données affectent considérablement les consommateurs et les rendent nerveux. Ils commencent à trouver d’autres produits ou services qu’ils jugent plus sûrs. Ainsi, en plus des pertes monétaires, l’organisation victime perd un grand nombre de clients.

Maintenant, ils doivent recommencer à bâtir cette confiance, qui s’avère encore plus difficile qu’auparavant. De même, cela affecte également la confiance de vos investisseurs, réduisant la valeur de votre entreprise. En 2018, lorsque Facebook a fait face violation de données, son évaluation a été réduite de 36 milliards de dollars.

Perte de propriété intellectuelle

Il y a plus: la perte de propriété intellectuelle est également dévastatrice.

Les escroqueries et les attaques de phishing en ligne comprennent de nombreux secrets commerciaux, des listes de clients, des recherches précieuses, des données d’analyse, la technologie utilisée, un brevet ou une conception, et bien d’autres. De telles informations sensibles, si elles sont prises entre de mauvaises mains, peuvent sérieusement affecter une entreprise de plusieurs manières.

Donc, Que peux-tu y faire?

Eh bien, pour empêcher les campagnes de phishing et autres menaces en ligne, certaines options sont disponibles. Une façon de protéger vos e-mails consiste à utiliser un logiciel de sécurité des e-mails décent. En fait, la première ligne de défense de votre entreprise doit être un logiciel de sécurité de messagerie. Il peut protéger vos e-mails contre les pirates, les virus et le spam tout en vous permettant de gérer votre entreprise sans aucune crainte.

Voyons les logiciels suivants pour vous aider à sécuriser vos e-mails organisationnels.

Sophos

Fabriqué avec excellence et en gardant à l’esprit les menaces en ligne de demain, Sophos est un logiciel de sécurité de messagerie intelligent. Tirant parti de l’intelligence artificielle, il peut fournir une sécurité prédictive pour protéger vos e-mails.

Le sandboxing par courrier électronique de Sophos utilise la technologie primée d’Intercept X, qui est un réseau neuronal d’apprentissage en profondeur. Il est capable de bloquer les applications indésirables et les logiciels malveillants zero-day. En utilisant la technologie anti-ransomware ultra-avancée et l’analyse comportementale, Sophos peut arrêter les attaques d’enregistrement de démarrage et même les ransomware les plus récents.

Sophos offre une sécurité URL en temps de clic qui peut inspecter la réputation du site Web des liens de courrier électronique reçus avant la livraison. De cette façon, il bloque les attaques secrètes, ce qui est une caractéristique unique que ce logiciel offre.

Il empêche également les imposteurs de phishing de vous protéger contre les e-mails frauduleux en utilisant une combinaison de techniques d’authentification DMARC, DKIM et SPF, une analyse de domaine similaire, l’affichage du nom et la vérification des en-têtes d’e-mails anormaux. Le logiciel met en quarantaine, bloque et identifie les messages suspects avec un avertissement. Il déploie ses filtres de réputation IP, ses moteurs antivirus, anti-spam et ses filtres de messagerie pour détecter les menaces en ligne.

Il s’intègre à Sophos Central, une console basée sur le cloud, pour vous permettre de gérer votre défense contre les menaces et de répondre plus rapidement. Sophos Endpoint Protection détecte et nettoie automatiquement les ordinateurs infectés.

Utilisant le cryptage des e-mails et une sécurité sophistiquée contre les violations de données, il empêche la perte de données et vous permet de contrôler pleinement vos données. Il scanne les messages et les pièces jointes et sécurise vos e-mails rapidement avec un bouton de complément O365. Il fonctionne efficacement avec différents e-mails professionnels et peut s’intégrer facilement à G Suite, Office 365, Exchange 2003+, etc..

Barracuda

Protégez vos e-mails, vos données et vos utilisateurs avec Barracuda Essentials en arrêtant les menaces avancées telles que les ransomwares et le spear-phishing ainsi que les menaces volumétriques, notamment les spams et les logiciels malveillants. Son archivage inviolable est conforme aux politiques concernant la conservation des e-mails.

Avec la sauvegarde Cloud, vous pouvez protéger vos fichiers contre la suppression ou la corruption et récupérer chacun d’eux sans tracas. Sa technologie puissante de cryptage et de prévention des fuites maintient vos données sensibles parfaitement sécurisées. Ses filtres entrants détectent et désinfectent chaque e-mail avant leur livraison pour se protéger des menaces.

Barracuda exploite des techniques telles que l’analyse antivirus, l’analyse en temps réel, la notation du spam, contrôles de réputation, Prévention des liens URL et bien plus pour offrir la meilleure protection. Son centre d’opérations de menaces mondiales 24/7 – Barracuda Central surveille en permanence les nouvelles vulnérabilités et déploie des technologies de filtrage.

La protection avancée contre les menaces est le service cloud de Barracuda pour se protéger contre les logiciels malveillants, les attaques Zero Day et d’autres menaces. Il utilise des moteurs analytiques à plusieurs couches comme l’analyse statique, l’analyse comportementale et le sandboxing émulé par CPU pour détecter les menaces évasives et inconnues.

Ses filtres sortants bloquent les attaques sortantes émanant de l’intérieur de votre réseau pour protéger les données sensibles de vos clients, employés et partenaires. Ses numéros de carte de crédit sécurisés à cryptage supérieur, les données HIPAA, les informations d’identification de sécurité sociale et d’autres informations sensibles.

Restez connecté tout le temps, même en cas de perte de connectivité ou de panne de serveur, car Email Continuity of Barracuda vous permet d’utiliser une boîte aux lettres d’urgence. Il s’agit de la réponse aux incidents et Forensics fournit des informations sur les menaces afin que les administrateurs puissent avertir les utilisateurs de supprimer les e-mails malveillants.

Avanan

Avanan peut bloquer efficacement les menaces avant que votre boîte de réception ne les reçoive et fonctionne correctement avec la sécurité existante. Il peut fournir une protection complète aux e-mails cloud ainsi qu’aux systèmes de collaboration.

Il analyse les menaces une fois que le système de sécurité existant sur votre ordinateur a terminé l’analyse. Il offre une défense de haut niveau contre les piratages d’e-mails professionnels, les comptes piratés et les menaces internes.

L’intelligence artificielle permet à Avanan d’apprendre de la relation complexe entre les modèles de communication, les e-mails et les employés afin de créer un profil de menace. De cette façon, le logiciel bloque les menaces en ligne concernant chaque organisation.

En utilisant ce logiciel, aucun changement d’enregistrement MX ne se produit, ce qui signifie que les pirates ne peuvent pas détecter le système de sécurité de messagerie que vous utilisez. En termes de performances, il vous permet de profiter d’une expérience ininterrompue lors de l’utilisation d’applications cloud. Il peut détecter les menaces associées aux applications cloud connectées, notamment Google Drive, Teams et OneDrive.

MailChannels

Il existe deux types de produits de sécurité de messagerie inclus dans MailChannels – Filtrage sortant et filtrage entrant.

Le filtrage sortant des MailChannels vous permet de numériser et de sortir les e-mails, puis de les envoyer pour empêcher la liste noire IP tout en améliorant la délivrabilité des e-mails.

Il s’agit d’un produit de relais SMTP cloud qui peut détecter et bloquer les spammeurs. En l’utilisant, vous pouvez supprimer les problèmes de livraison des e-mails en raison de la liste noire IP, et il ferme automatiquement les scripts et les comptes compromis pour une meilleure sécurité. Il est doté d’une technologie de détection de phishing et de spam de classe mondiale, avertit de l’identification du spam, offre une prise en charge de plusieurs mots de passe, fournit une recherche dans les journaux, permet à différents utilisateurs de la console et fournit un aperçu du nombre total d’e-mails envoyés..

Le filtrage entrant de MailChannels vous permet de sécuriser votre boîte de réception contre le phishing, le spam, les logiciels malveillants et autres menaces en ligne. C’est également un filtre anti-spam cloud qui offre une intégration simple à l’aide de cPanel et offre une protection multicouche. Il dispose des normes de sécurité les plus récentes, telles que SSL / TLS, DMARC, DKIM, SPF, etc. Vous pouvez gérer le blocage de votre boîte de réception directement à l’aide de Quarantine Digest, baliser les spams et obtenir des journaux détaillés.

MailChannels utilise une interface utilisateur simple, intuitive et puissante conçue avec des technologies modernes pour vous permettre de gérer efficacement vos contacts. Fonctionnant sur différents systèmes cloud, il offre une disponibilité de 99,99% tout en minimisant moins de points de défaillance.

Mimecast

Le système de sécurité basé sur le cloud de Mimecast protège votre entreprise, vos clients et vos employés en vous défendant contre les logiciels malveillants entrants, les spams, les campagnes de spear-phishing, les attaques zero-day, etc. Il exploite des technologies, des applications et des politiques innovantes pour identifier les menaces et les bloquer avant qu’elles ne s’infiltrent dans votre boîte de réception.

Mimecast offre une sécurité basée sur des politiques capable de s’intégrer à sa passerelle de messagerie sécurisée. Il comprend DLP, le contrôle de contenu et le chiffrement de bout en bout via Mimecast Secure Messaging. Il vérifie les URL du site Web en cliquant sur n’importe quel lien pour protéger vos données.

Le logiciel détecte toutes les pièces jointes en mettant en œuvre des techniques analytiques, des bacs à sable et des approches adaptables afin de bloquer toutes les menaces possibles. Il protège contre les e-mails d’emprunt d’identité pour votre sécurité.

La formation de sensibilisation de Mimecast vise à aider les gens à réduire les risques en ligne concernant les erreurs humaines. Sa sécurité robuste peut contrôler vos e-mails sortants pour fournir une protection des e-mails à 360 degrés. Pour les risques concernant les e-mails entrants, le logiciel arrête l’usurpation de domaine pour protéger votre entreprise en utilisant DMARC Analyzer.

Il utilise également Brand Exploit Protect pour neutraliser l’imitation de votre marque sur Internet afin de protéger sa réputation..

INKY

Pour protéger votre entreprise contre les attaques de phishing, INKY bloque les menaces en ligne de toutes sortes.

Ce logiciel de protection des e-mails utilise une vision par ordinateur et un apprentissage automatique spécifiques au domaine pour détecter et bloquer les e-mails de phishing capables de passer même par les programmes de messagerie hérités. Si vous utilisez G Suite, Office 365 ou Exchange, utilisez INKY et protégez vos e-mails.

En détectant les e-mails suspects, le logiciel affiche des bannières d’avertissement et les reflète directement dans votre e-mail. De cette façon, il guide à quoi ressemblent ces e-mails, et vous pouvez ignorer des e-mails similaires à l’avenir sans y répondre.

Être INKY basé sur le cloud est facile à déployer. Vous pouvez également vous intégrer facilement à Office 365 en quelques minutes. Il affiche des avertissements conviviaux – sûrs / malveillants / inhabituels pour vous permettre de comprendre la nature des e-mails et comment les traiter en toute sécurité. L’utilisation du logiciel est facile, et l’administration des activités est également simple, avec l’utilisation d’un tableau de bord.

Il vous donne une meilleure visibilité de vos emails. Vous pouvez même suivre le nombre d’e-mails de spam ou de phishing que vous avez reçus, et INKY les a bloqués intelligemment. Une autre fonctionnalité impressionnante qu’il offre est la possibilité de signaler un e-mail spécifique en un seul clic à l’aide de votre smartphone, PC ou tablette.

Points bonus

Outre l’utilisation de passerelles de sécurité de messagerie, vous pouvez suivre quelques conseils pour rester en sécurité et recevoir moins de spams..

  • Configurez au moins deux adresses e-mail – privée et publique. Utilisez le courrier électronique privé pour votre correspondance personnelle et rendez son adresse un peu difficile pour les cybercriminels de spammer.
  • Ne répondez jamais aux spams.
  • Ne cliquez pas sur ce bouton de «désabonnement». Cela peut être une tentative de récupération de votre adresse e-mail active ou augmenter le nombre de spams.
  • Utiliser une version mise à jour d’un navigateur Web.
  • Utiliser des filtres antivirus ou anti-spam.
  • Gardez vos logiciels clients comme Adobe Reader et Microsoft Office entièrement corrigés.
  • Déployer une technologie anti-usurpation sûre
  • Continuez à apprendre les tendances de la cybersécurité et éduquez vos employés.

Conclusion

Les e-mails sont un moyen professionnel d’interagir avec vos clients et employés et peuvent contenir certaines informations que vous ne voudriez jamais perdre. Mais ne vous inquiétez pas; il existe un moyen de les protéger. Vous ne pouvez pas contrôler les cybercriminels, mais vous pouvez contrôler les escroqueries par phishing, les spams, les logiciels malveillants et autres menaces en ligne. Intégrez les solutions de sécurité de messagerie mentionnées ci-dessus pour rester protégé.

Jeffrey Wilson Administrator
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