9 servicios de alojamiento de correo electrónico confiables para pequeñas y grandes empresas

Los correos electrónicos siguen siendo el motor clave de la adquisición y retención de clientes para pequeñas y medianas empresas. Aunque las redes sociales están en auge con sus me gusta, comentarios, tweets y recursos compartidos, todavía no eclipsa la importancia de los correos electrónicos.


De acuerdo a Estadísticas, El 81% de las pequeñas y medianas empresas aún dependen de los correos electrónicos como su principal canal para adquirir clientes. Los resultados demuestran que el envío de correos electrónicos sigue siendo la mejor manera de alcanzar e impactar directamente.

Como las empresas necesitan enviar y recibir miles de correos electrónicos cada día, administrarlos no es una tarea fácil. Además, los correos electrónicos de su empresa contienen el nombre de dominio de su empresa, que, a su vez, ayuda a establecer su credibilidad. Por lo tanto, tiene sentido que las empresas descarguen alojamiento de correo electrónico a expertos.

Entonces, cuando un cliente recibe su correo electrónico con el nombre de la empresa, puede buscar su empresa para obtener más detalles sobre sus productos o servicios que puedan llamar su atención..

¿Por qué debería optar por el alojamiento de correo electrónico empresarial en lugar de regalos como Gmail??

Las empresas que utilizan servicios gratuitos pueden parecer poco profesionales. Por lo tanto, puede llevar a personas a juzgar la legitimidad de su empresa. Algunas personas tienen la idea errónea de que no se toma en serio su negocio, mientras que otras pueden pensar que su negocio no existirá a largo plazo. Existe una posibilidad justa de que su empresa se vuelva vulnerable a los cibercriminales.

Y eso es lo último que puede desear para su negocio!

Por lo tanto, en lugar de buscar correos electrónicos gratuitos para su negocio como Gmail, Outlook, Yahoo y más, es una buena idea pagar y elegir un servicio de alojamiento confiable. Invertir unos pocos dólares en alojamiento de correo electrónico comercial puede salvar a su empresa de tales percepciones negativas y ayudarlo a establecer su negocio como legítimo y confiable. Es una situación beneficiosa tanto para su negocio como para sus clientes al proteger sus intereses..

Veamos algunos de los beneficios de usar el correo electrónico comercial.

Construye confianza

Si desea que sus clientes se tomen en serio su negocio, tener una identidad anónima no funcionará. Obtener una cuenta de correo electrónico gratis no es obvio en estos días, y si eres una empresa que quiere establecer confianza, debes destacarte entre la multitud.

Con un correo electrónico comercial, sus clientes pueden reconocer su negocio como confiable, que es el primer paso para liderar un negocio exitoso. Aunque tenga un equipo pequeño, puede dar una mirada diversificada a su organización con diferentes identificadores de correo electrónico para facturación, ventas, trabajos y soporte.

Lanza una impresión profesional

Alguien lo ha dicho bien.

La primera impresión es la última impresión..

De hecho, es cierto cuando se trata de negocios. La mayoría de las veces, interactúas con tu cliente a través de correos electrónicos. En el momento en que su cliente potencial o cliente abre el correo electrónico, debe establecer esa conexión para impulsar su negocio.

Tener un correo electrónico comercial crea una imagen profesional de su marca a los ojos de sus clientes objetivo que puede ayudarlo a obtener una ventaja competitiva del resto.

Protege datos comerciales confidenciales

Los servicios gratuitos de alojamiento de correo electrónico se enfrentan a frecuentes ataques de malware y son propensos a spam y anuncios dirigidos. Carecen de las medidas de seguridad esenciales necesarias para proteger los intereses de los usuarios. Además, tampoco tiene el control total de sus correos electrónicos.

Si administra una empresa, debe proteger su empresa y los intereses de sus clientes junto con sus datos. Por lo tanto, no debe arriesgar su negocio mediante el uso de servicios de correo electrónico gratuitos que pueden hacer que su negocio sea vulnerable.

Evita que sus correos electrónicos entren en filtros de spam

El malware y los spammers pueden dirigirse fácilmente a correos electrónicos gratuitos. Si utiliza los esfuerzos de marketing por correo electrónico para impulsar sus ventas, el uso de correos electrónicos gratuitos podría afectar sus ingresos. Esto se debe a que sus correos electrónicos enviados pueden mostrarse como spam. Entonces, si sus clientes no revisan sus carpetas de spam, todos sus esfuerzos serían en vano.

Pero si acepta el alojamiento de correo electrónico de expertos, evita que sus correos electrónicos sean devueltos o ingresen en carpetas de correo no deseado. Por lo tanto, puede disfrutar interactuando con sus clientes a través de correos electrónicos y continuar aprovechando los beneficios.

Copia de seguridad y privacidad

Los correos electrónicos gratuitos tienden a incurrir en altos riesgos de colapsar, cerrarse sin previo aviso o incluso piratearlos. Cuando esto sucede sin ninguna copia de seguridad, puede costarle a su negocio en términos de información comercial esencial que no se puede recuperar. Pierde información confidencial y correos electrónicos importantes de sus clientes y posibles clientes..

Marca

El correo electrónico profesional crea una fuerte identidad de marca de su negocio al anunciar el nombre de su empresa. Hace que su marca sea confiable a los ojos de los clientes con solo mirar el nombre.

Ahora que tiene una idea clara de la importancia de los correos electrónicos comerciales para su negocio, a continuación se enumeran algunos de los servicios de alojamiento de correo electrónico confiables a su disposición..

Suite G

Cree una dirección de correo electrónico profesional para su negocio usando Suite G, cual es el Gmail que ya adoras. Ofrece controles de administrador y un montón de características interesantes sin anuncios molestos. El alojamiento de correo electrónico está dotado de herramientas diseñadas para aumentar la productividad de su negocio al permitirle trabajar de manera más rápida e inteligente!

G Suit no solo ha hecho que la comunicación por correo electrónico sea fácil, sino también innovadora, donde puede colaborar en tiempo real en sus archivos y acceder al calendario para programar reuniones. Basado en la infraestructura altamente segura de Google, G Suite protege todos los datos, usuarios y dispositivos de su empresa. También realiza una copia de seguridad de sus datos en la nube y usted obtiene el control total de su correo electrónico..

Las características que ofrece son Gmail, Calendario, corrientes, chat, Meet, Docs, Hojas de cálculo, Formularios, Diapositivas, Sitios, Scripts de aplicaciones, Drive, Cloud Search, Keep, Admin, Vault, Endpoint, capacitación de G Suite y complementos..

Alojamiento A2

Alojamiento A2 está repleto de herramientas y funciones útiles de correo electrónico para ayudarlo con su marketing por correo electrónico. Puede usar IMAP o POP3 para enviar o recibir correos electrónicos. Y si desea utilizar el correo web, RoundCube y Horde están preinstalados a su disposición. Además, incluye Mailman para ayudarlo a contactar desde una lista de correo electrónico opcional.

El servicio de alojamiento de correo electrónico le ofrece un mayor compromiso de tiempo de actividad para aprovechar un rendimiento confiable. Cada cuenta de alojamiento de correo electrónico se carga con un montón de recursos de correo electrónico de forma gratuita. Puede encontrar y administrar estos recursos desde su panel de control llamado cPanel.

Estos recursos gratuitos incluyen los siguientes.

  • Cuentas de alojamiento de correo electrónico para administrar sus cuentas y contraseñas y configurar los ajustes de POP3 o IMAP.
  • Webmail a través de Roundcube y Horde
  • BoxTrapper para verificar al remitente
  • SpamAssassin para filtrar spam
  • Barracuda para una filtración mejorada de spam revisando cada correo electrónico entrante
  • Autenticación y reenvío de correo electrónico
  • Entrada MX para enviar correos electrónicos
  • Respondedores automáticos, lista de correo, cifrado y muchos más

Zoho Mail

Quiere disfrutar de un alojamiento encriptado, seguro y sin anuncios?

Zoho puede cubrirlos todos junto con privacidad garantizada. Con este alojamiento de correo electrónico, puede lograr una protección ágil y mejorada contra malware y spam. Proporciona identificadores de correo electrónico profesionales para darle a su marca una mayor visibilidad y autenticidad..

Los centros de datos de Zoho Mail tienen vigilancia y seguridad de alto grado para brindarle un tiempo de actividad confiable. El cifrado de extremo a extremo y en reposo se realiza para proteger sus correos electrónicos junto con el cifrado de mensajes a través de S / MIME.

Usando el panel de control potente y directo de Zoho, puede ejecutar todas las configuraciones, personalización y configuración. Puede agregar usuarios sin problemas, configurar sus políticas, administrar nombres de grupos y muchos más. Guarde sus correos electrónicos durante un cierto período para contrarrestar cualquier ataque legal. También ofrece e-Discovery para ayudarlo a descubrir sus correos electrónicos retenidos rápidamente.

La gestión de la comunicación empresarial es perfecta ya que la aplicación Zoho Mail se puede descargar en sus dispositivos Android o iOS. Curiosamente, también puede agregar sabores de redes sociales directamente a su buzón usando Streams y etiquetar equipos, comentar, compartir archivos y administrar tareas fácilmente.

Rackspace

Si está buscando un alojamiento de correo electrónico asequible para su negocio, Rackspace Es una de las mejores opciones que tienes. Las pequeñas empresas pueden dar a sus correos electrónicos un aspecto profesional sin invertir mucho. A través del filtrado premium, su bandeja de entrada estaría libre de spam y actividades maliciosas. Además, también le brinda total privacidad y seguridad a sus datos comerciales confidenciales..

Rackspace también le proporciona una migración sin problemas de sus correos electrónicos anteriores a nuevos correos electrónicos profesionales con sus expertos altamente dedicados. Solo tenga en cuenta dónde había registrado su nombre de dominio y deje el resto a los expertos de Rackspace.

A un precio asequible de solo $ 2.99 por usuario cada mes, Rackspace ofrece todo lo que necesitaría para el funcionamiento continuo de los correos electrónicos de su empresa, que incluyen:

  • Buzón de 25 GB
  • Outlook, correo web y acceso móvil
  • Lista de grupo ilimitada, alias y reenvío
  • Archivado de correo electrónico

Microsoft 365

Cree correos electrónicos de clase empresarial eligiendo Microsoft 365 como su host de correo electrónico y permanezca sincronizado siempre. Acceda a sus correos electrónicos, calendarios compartidos y contactos desde cualquier lugar usando su dispositivo, ya sea su computadora o teléfono móvil.

En caso de que pierda su teléfono con todos los correos electrónicos de su empresa, ¡no se asuste! Todavía tiene la opción de borrar los correos electrónicos de forma remota para mantener segura la información de su empresa. Microsoft 365 le da la libertad de personalizar cada correo electrónico creando formatos personalizados, usando su nombre de dominio e imágenes, etc..

Puede enviar archivos de hasta 150 MB utilizando este alojamiento de correo electrónico. También proporciona 100 GB de almacenamiento para que pueda almacenar sus correos electrónicos con imágenes y formatos personalizados. Con un centro de administración sencillo, puede administrar mejor sus correos electrónicos, incluida la creación de nuevas cuentas, la eliminación, la creación de scripts personalizados, etc..

Microsoft 365 le ofrece el mejor filtro antispam y protección antimalware para proteger sus correos electrónicos contra posibles delitos informáticos. Además, también obtienes funciones de archivo y eDiscovery.

Ve papi

Imprima una impresión eterna en la mente de sus clientes mediante el uso de correos electrónicos de aspecto profesional de Ve papi eso complementa su negocio. Incluye funciones fáciles de usar, como contactos, calendarios, un portal de correo web y tareas. Los correos electrónicos funcionan muy bien en una amplia gama de dispositivos, incluidas computadoras y teléfonos móviles, y se sincronizan automáticamente para mantener sus correos electrónicos actualizados.

GoDaddy incluye un filtro de spam estándar de la industria para proporcionarle una bandeja de entrada limpia y puede bloquear más de 300 millones de correos electrónicos potencialmente dañinos todos los días con sus filtros antivirus y cifrado de 256 bits. Combina monitores de amenazas automatizados, análisis de datos sofisticados y un equipo especial de expertos en seguridad para ofrecer el más alto nivel de seguridad..

Puede personalizar fácilmente su dirección de correo electrónico para que sea llamativa y única para distinguirse entre la multitud y mantener un aspecto profesional con planes sin publicidad. Eche un vistazo al contenido de sus archivos adjuntos de correo electrónico antes de enviarlos, use un portal de correo web para administrar su espacio en línea con widgets personalizados, incluidos deportes, clima, noticias, etc..

Amazon Workmail

Amazon Workmail ofrece un servicio de correo electrónico empresarial seguro y fácil de administrar, además de soporte para aplicaciones de clientes de correo electrónico móviles y de escritorio existentes. Acceda a sus correos electrónicos, calendarios y contactos sin problemas utilizando las aplicaciones cliente que elija, incluidas Outlook y otras aplicaciones nativas de correo electrónico Android o iOS que admiten el protocolo IMAP. También puede acceder a ellos utilizando su navegador web preferido.

Integre sus correos electrónicos sin problemas con su directorio corporativo actual. También le da la opción de cifrar datos junto con su ubicación de almacenamiento. Además, puede configurar la interoperabilidad de Microsoft Exchange Server y administrar sus usuarios, recursos y grupos a través del SDK.

Amazon Workmail proporciona seguridad de nivel empresarial a sus datos a través del Servicio de administración de claves de AWS. Le permite tener un control total de sus correos electrónicos y datos y le permite administrar de la manera que desee. Ofrece 50 GB de almacenamiento para sus correos electrónicos y datos..

Fastmail

Fastmail le permite crear correos electrónicos para su negocio que pueden coincidir con su sitio web al ofrecer una fácil personalización. Puede administrar sus correos electrónicos de manera inteligente utilizando una bandeja de entrada cada vez que envía y abre correos. Puede compartir carpetas de correo electrónico, contactos y calendarios con su equipo para el flujo fluido de información y programar sus reuniones rápidamente.

Ofrece Topicbox donde sus equipos pueden compartir recursos e ideas y le permite llegar a todo el equipo en un solo lugar. También puede crear el archivo de su empresa con esta función y administrarlo. Con Fastmail, puede administrar los niveles de acceso al correo electrónico y usar configuraciones avanzadas para mantener sus datos seguros.

Pruebe su prueba gratuita de 30 días y luego elija un plan adecuado según sus requisitos.

Namecheap

Namecheap es un servicio de alojamiento de correo electrónico rápido, confiable y seguro diseñado específicamente para satisfacer las necesidades de su negocio. Administrar sus correos electrónicos, calendario, contactos y marketing general por correo electrónico sin esfuerzo utilizando este servicio.

Incluso puede obtener una prueba gratuita de Namecheap durante dos meses para experimentar la eficacia de esta plataforma y luego elegir un plan para continuar aprovechando sus beneficios en todo su negocio. Es rápidamente compatible con sus dispositivos, incluidos Android, Windows o iOS. Ofrece correos electrónicos basados ​​en el dominio, bandeja de entrada unificada, protección contra correo no deseado, firmas HTML, acceso POP3 o IMAP y acceso seguro al correo electrónico con todos sus planes..

Disfrute de una colaboración perfecta y segura con el correo electrónico de su empresa al compartir correos electrónicos, contactos, documentos, citas, hojas de cálculo y listas de tareas. Puede esperar un alto rendimiento del servicio de alojamiento del que no tiene que preocuparse si sus correos electrónicos se enviaron al destino o no, Namecheap se encarga de eso.!

La autenticación de dos factores ofrece seguridad adicional a sus correos electrónicos mientras mantiene sus credenciales seguras. Proporciona seguridad de primer nivel a través de Universal 2nd Factor (U2F) y contraseña de un solo uso basada en el tiempo (TOTP).

Conclusión

El correo electrónico está evolucionando con características nuevas e innovadoras que lo ayudan a comunicarse sin problemas con sus clientes y posibles clientes. Los correos electrónicos comerciales brindan no solo un toque profesional a su negocio, sino que también amplían la presencia de su marca. Con los servicios de alojamiento de correo electrónico anteriores, puede administrar fácilmente sus correos electrónicos, proteger sus datos y generar confianza con sus clientes.

Jeffrey Wilson Administrator
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