7 meilleurs SGRH SaaS pour les startups et les entreprises

Les RH sont une profession populaire. Ce sont les gens, pour mieux dire, les employés qui dirigent les entreprises.


Par conséquent, il est essentiel de les garder motivés et de les gérer judicieusement. Grâce aux percées technologiques telles que le logiciel HRMS impliquant l’intelligence artificielle et l’automatisation, les processus RH sont devenus moins difficiles.

À mesure que votre entreprise se développe, divers problèmes commencent à apparaître, notamment la mise à l’échelle, la gestion des processus et des données, l’optimisation des effectifs, etc. Avec l’augmentation du nombre d’employés, la gestion des ressources humaines devient également compliquée, depuis la sélection, l’embauche, la formation et la gestion de la paie jusqu’à la conformité réglementaire. De plus, vos informations sensibles restent dispersées dans de nombreux emplacements et dossiers.

Par conséquent, il provoque des burnouts RH tout en diminuant l’efficacité globale.

Mais avec la concurrence au coude à coude, où le temps c’est de l’argent, vous ne pouvez pas vous permettre des inefficacités, en particulier pendant la phase de croissance.

Donc, si votre processus RH manoeuvre toujours des feuilles de calcul et des documents cachés dans votre classeur, il vous manque quelque chose!

Quelle est la solution?

Logiciel de gestion des RH ou SGRH!

Qu’est-ce que le SGRH?

En termes simples, HRMS est un logiciel qui exploite la puissance de la technologie pour administrer les processus RH. Il vise à améliorer l’efficacité et la productivité de votre entreprise en automatisant les tâches manuelles et récurrentes. En conséquence, votre équipe RH peut bien gérer les processus et trouver plus de temps à consacrer à d’autres activités importantes pour la croissance de l’entreprise.

Le logiciel couvre différents aspects de la gestion des ressources humaines, notamment:

  • Planification de la main-d’œuvre
  • Recrutement
  • Intégration
  • Processus de confirmation d’emploi après la période de probation
  • Gestion de l’information des employés
  • Gestion des politiques de transactions et de congés
  • Suivi de la fréquentation et du temps
  • Traitement de la paie
  • Calculs de changement de salaire
  • Processus de démission
  • Communication et gestion des règles et réglementations
  • Contrat d’employé
  • Conformité statutaire
  • Rapports MIS
  • La formation et le développement
  • Évaluation des performances
  • Planification de la relève

Pourquoi les entreprises ont besoin d’un SGRH?

Le mode stylo et papier peut être utile pendant les phases initiales, mais pas sain pour votre entreprise pendant sa croissance. Pour les PME, l’utilisation d’un SGRH décent est importante car elle peut accélérer le processus de croissance en automatisant les tâches complexes tout en éliminant les erreurs possibles car même les erreurs mineures peuvent être fatales pour votre productivité.

Le SGRH associé à des technologies émergentes comme l’analyse des données et l’automatisation profite non seulement aux employeurs mais aussi aux employés et aux clients, car les bonnes informations peuvent atteindre le bon endroit et au bon moment.

UNE rapport affirme que le marché mondial des logiciels RH devrait atteindre 30 milliards de dollars d’ici 2030. Il prévoit également une croissance de 9,4% de 2017 à 2025..

Voyons quelques-uns de ses avantages pour les entreprises modernes.

Gestion efficace des employés

Votre équipe RH peut surveiller les présences et les heures de travail des employés afin d’assurer une productivité et une rémunération maximales pour les heures supplémentaires. Vous pouvez également gérer la formation, la paie, les performances et un meilleur engagement des employés afin qu’ils se sentent attachés à votre organisation.

Surveillance des KPI

Le SGRH peut automatiser avec précision le processus global de suivi des indicateurs de performance clés (KPI) pour montrer l’efficacité des employés à atteindre leurs objectifs fixés. Pour cela, il peut surveiller la durée pendant laquelle un employé reste dans un rôle, l’absentéisme, le temps nécessaire pour atteindre les objectifs, etc..

Favorise le libre-service des employés

L’une des meilleures fonctionnalités de HRMS est son libre-service pour les employés, où ils peuvent accéder à leurs profils et à leur portail. Il intègre des informations détaillées sur les conditions générales de l’entreprise, la politique des congés, la paie, le processus de démission, etc. afin qu’ils n’aient pas à poser toutes les questions au service des ressources humaines. Ainsi, cela fait gagner du temps aux deux parties.

Pour demander des congés, les employés n’ont plus besoin de rédiger une demande. Ils peuvent l’appliquer via le système lui-même et également vérifier leur solde de congés restant, la liste des vacances, les événements à venir et plus de fonctionnalités.

Élimine les erreurs humaines

L’automatisation élimine les erreurs humaines qui pourraient coûter aux entreprises en termes de conformité réglementaire, de coût et de temps. Il réduit la possibilité d’erreurs et de doublons pour garantir une exécution des tâches sans faille.

Sécurité et confidentialité des données

Assure la conformité

Le respect des lois fédérales et étatiques est crucial pour le bien-être de votre entreprise. S’il n’est pas bien géré, il peut constituer une menace sérieuse pour votre entreprise en termes de réputation et de sanctions. Le SGRH met régulièrement à jour tous les changements statutaires pour garantir la conformité.

Pourquoi le logiciel HRMS basé sur le cloud ou SaaS?

Au lieu d’utiliser un logiciel traditionnel sur site où vous devez tout acheter, vous pouvez opter pour un logiciel SaaS (Software-as-a-service) hébergé sur le cloud. Il est basé sur un abonnement, ce qui signifie que vous n’avez pas besoin de payer pour l’ensemble du logiciel. Le fournisseur de services vous donne le pouvoir de l’utiliser pendant un certain temps, selon le plan.

Sonner une cloche?

Ouais, comme Netflix!

Contrairement aux logiciels sur site, le modèle SaaS ne nécessite aucune installation, aucune configuration. Tout est prêt à l’avance et vous pouvez commencer à l’utiliser dans une heure ou deux. Par conséquent, vous pouvez économiser des coûts et du temps sans vous soucier de la maintenance.

Résidant dans un environnement cloud, le logiciel SaaS vous offre une meilleure évolutivité car vous pouvez choisir le logiciel en fonction de votre capacité organisationnelle.

Donc, si vous souhaitez intégrer un SGRH dans votre organisation, pensez à adopter un logiciel SaaS. Et pour vous aider, voici quelques-uns des meilleurs logiciels disponibles à explorer.

Freshteam

Connectez-vous un peu plus avec les employés en utilisant Freshteam pour gérer intelligemment tous les processus RH et prendre des décisions percutantes. Grâce à son système de suivi des candidatures, vous pouvez rechercher des candidats, planifier des entretiens et embaucher les bons candidats. Trouvez-les sur des portails d’emploi, des sites de carrière, des références d’employés, des fournisseurs, des sites de médias sociaux, etc..

Créez des fiches de score pour les entretiens, ajoutez des équipes d’embauche, des étapes de workflow et des formulaires de candidature personnalisés pour chaque poste. Vous pouvez également conserver toutes les informations sur les candidats, y compris les e-mails, les curriculum vitae, les scores, l’historique des interactions, les commentaires, etc. en un seul endroit avec Candidate 360. Lors de la planification des entretiens, vous pouvez inviter les membres de votre panel et laisser des commentaires. Le logiciel vous permet également de gérer les offres d’emploi et de configurer ses champs, d’enregistrer les décisions et de préparer les lettres d’offre.

Avec Freshteam, vous pouvez effectuer une intégration en douceur en initiant le processus au préalable pour compléter la documentation et remplir le formulaire. Il sauve le premier jour des menuisiers afin qu’ils puissent comprendre leurs pairs et l’organisation. Après avoir signé le document, vous pouvez les télécharger dans leur profil, créer des tâches pour eux, suivre leurs activités et envoyer des rappels pour terminer le processus d’intégration.

Faites glisser et déposez les champs de formulaire pour créer des informations sur les employés, maintenir des organigrammes pour présenter toutes les entités de la structure d’entreprise avec leurs noms, services et postes. Créez et appliquez des politiques de congés pour une année civile, mappez-les facilement à des équipes, des emplacements, des équipes ou des services spécifiques dans toute l’organisation. Vous pouvez également suivre les congés, générer des rapports sur les congés et repérer l’absentéisme et les tendances des congés.

Avec son application mobile disponible sur iOS et Android, vous pouvez effectuer un recrutement sans tracas en envoyant des e-mails, soumettre des commentaires et prendre des décisions. Faites une demande de congé ou approuvez / rejetez la demande de quelqu’un d’autre d’un simple toucher et accédez aux dossiers des employés de n’importe où.

Sage HRMS

Relevez tous vos défis RH et prenez des décisions intelligentes avec Sage HRMS pour améliorer l’efficacité de votre organisation. Il fournit une solution dynamique pour gérer le cycle de vie complet de vos employés, de l’embauche à la retraite. Le logiciel est évolutif pour vous aider à répondre à vos besoins croissants.

Embauchez des personnes talentueuses, retenez les meilleures et identifiez facilement les employés internes pour les postes de direction. Il vous aide également à minimiser le roulement du personnel en augmentant l’engagement. Améliorez la gestion du temps pour chaque employé et couvrez les congés et les présences en plus de la gestion de la paie, des évaluations du rendement, des avantages sociaux, du libre-service, etc..

Éliminez les erreurs coûteuses dans les inscriptions et la saisie des données tout en évitant les formalités administratives douloureuses associées aux avantages. Son analyse des risques vous permet d’évaluer les employés en fonction de leurs informations, statistiques, compétences, performances, assurances, données démographiques, etc..

Il offre des cours complets par des instructeurs et un apprentissage à la demande pour utiliser le logiciel de la meilleure façon possible à travers Sage University. La base de connaissances Sage, Sage City et les ressources Sage sont là pour étendre leur assistance 24h / 24 et 7j / 7 et vous aider à résoudre vos requêtes et à proposer les dernières mises à jour du logiciel dès sa sortie..

Enthousiasme

Remettez la faveur à votre équipe acharnée en la soutenant avec un SGRH complet, Enthousiasme. Tous les processus, depuis l’embauche, l’intégration et le paiement jusqu’à la performance et la promotion; tout est parfait en utilisant le logiciel.

Créez des lettres d’offre professionnelles, embarquez de nouveaux menuisiers en évitant les formalités administratives et laissez-les remplir leur profil. Vous pouvez stocker tous les documents numériquement sur le logiciel pour rester organisé. L’époque des processus de paie douloureux et risqués est révolue; utiliser la paie simplifiée du logiciel et déposer facilement les taxes.

Il synchronise automatiquement toutes les données associées au suivi du temps, aux plans d’avantages sociaux, aux nouvelles embauches, etc. Gardez vos employés heureux, en bonne santé et assurés en utilisant le même logiciel qui peut alimenter vos plans dans la paie. Donnez à votre équipe des ressources et des outils avec Gusto pour garantir leur avenir financier grâce à Gusto Cashout, aux avantages sociaux, à l’indemnisation des accidents du travail, à la retraite 401 (k) et à l’épargne collégiale 529.

En outre, il propose d’autres outils tels que l’allégement financier pour les petites entreprises, le calculateur de taux de combustion, le calculateur d’impôt des employeurs, l’outil de comparaison des salaires et la liste de contrôle des nouveaux employés. Le logiciel est conforme aux normes HIPAA, ACA et ERISA. Il peut gérer les exigences COBRA et envoyer des e-mails aux employés pour remplir les formalités après avoir quitté votre organisation.

Cezanne HR

Peu importe si votre organisation est de petite, moyenne ou grande taille, Cezanne HR vous aide à rationaliser tous les aspects de vos efforts RH. Cette suite RH moderne basée sur le cloud vous permet de gérer et de soutenir efficacement votre personnel en tirant parti des technologies haut de gamme, des outils d’automatisation et des fonctionnalités impressionnantes.

Au service des entreprises dans plus de 100 pays, Cezanne HR propose des traductions dans 10 langues différentes sans frais supplémentaires. Il prend également en charge l’enregistrement des données financières dans votre devise locale et facilite plusieurs bureaux dans le monde avec vos propres flux d’approbation, centres de coûts, portails RH et autorisations d’administrateur. Le système offre une flexibilité optimale pour exécuter différentes tâches, de l’ajout d’employés à la suppression, et tout le reste.

Il propose un portail en ligne 24h / 24 et 7j / 7 rempli d’articles d’experts, de guides pratiques, de conseils de configuration, de formation, de conseil, de notifications intelligentes, de rapports intégrés, de formulaires configurables, de gestion efficace des flux de travail et de services de mise en œuvre. Interagissez bien avec votre personnel en utilisant son application mobile ainsi que des outils en ligne pour stimuler la collaboration et une communication efficace.

Ne perdez pas de temps à l’entretien car Cézanne s’en charge en dehors des mises à jour périodiques. Toutes vos données sont en sécurité grâce à sa sécurité avancée et à sa protection des données grâce au chiffrement, aux mots de passe et à la conformité au RGPD. De plus, son architecture ouverte vous aide à améliorer votre productivité et permet la connectivité d’applications tierces en toute simplicité.

RH RH

Êtes-vous fatigué de perdre du temps sur des tâches monotones?

Utilisation RH RH pour automatiser ces processus et se concentrer sur les domaines nécessitant plus d’attention. Maintenant, oubliez le suivi des maladies, la mise à jour des données des employés, l’approbation des congés fériés, la compilation des informations sur le chiffre d’affaires, etc. En utilisant son système de suivi des candidats, vous pouvez embaucher et conserver des talents adaptés à la culture de votre organisation. Partagez les offres d’emploi sur différents portails d’emploi et identifiez et connectez-vous avec des personnes qui peuvent vous aider à développer votre entreprise.

Présentez des informations RH avec des rapports graphiques complets aux chefs d’entreprise et recherchez des recommandations et des plans d’action. Apprenez des autres professionnels des RH grâce au SGRH et améliorez votre prise de décision. Vous pouvez également comparer vos connaissances RH avec celles d’autres entreprises de votre secteur pour déterminer les domaines nécessitant des améliorations..

Connectez-vous mieux avec vos employés et aidez-les à optimiser leur potentiel avec son système de gestion de la performance dynamique. Trouvez vos meilleurs interprètes et ceux qui ont besoin d’aide pour améliorer leurs performances. People HR vous permet de migrer en douceur vos données vers le nouveau système et de fournir une formation d’experts pour utiliser pleinement le logiciel.

Même sans bonnes connaissances techniques, vous pouvez utiliser ce logiciel en raison de sa simplicité et de sa convivialité.

Zenefits

La gestion des processus RH n’est plus un casse-tête si vous avez Zenefits qui profitent à votre entreprise de multiples façons. D’un simple clic, vous pouvez envoyer des lettres d’offre avec tous les détails essentiels ainsi qu’un lien pour l’acceptation de l’offre en ligne. Pour cela, il fournit des modèles exquis pour les lettres d’offre ou une option pour en télécharger un autre.

Son partenaire Checkr effectue une vérification complète et rapide des antécédents à partir du logiciel. Il permet aux nouveaux membres de s’auto-embarquer à l’aide de l’application mobile ou du site Web Zenefits et d’économiser les tracas le premier jour. Le logiciel crée numériquement des documents fiscaux pour les menuisiers en fonction des informations disponibles.

Il vous encourage à ne plus utiliser de papier en offrant la fonction de signature numérique. Grâce à une intégration fluide avec Slack, Salesforce, G Suite, etc., les nouveaux employés peuvent se connecter automatiquement à leurs comptes. Il propose des organigrammes dynamiques et un répertoire des employés avec les détails nécessaires pour améliorer la communication interfonctionnelle.

Automatisez les événements des employés tels que les promotions, les transferts d’équipe / département, les licenciements, les démissions, etc. Le logiciel synchronise de manière proactive les données et tous les changements effectués en temps réel afin qu’ils puissent se refléter partout. Il prend en charge non seulement vos employés, mais également une autre main-d’œuvre, notamment des indépendants, des entrepreneurs indépendants et des consultants. Restez conforme aux réglementations gouvernementales en automatisant les tâches.

Créez et administrez votre politique de prise de force, laissez les demandes, définissez des dates d’interdiction et utilisez son calculateur de solde de prise de force automatique pour gagner du temps. Il prend en charge l’intelligence d’affaires en rapportant des résumés de rémunération, des activités, des statistiques sur l’égalité des chances, des taux de rotation et des options d’achat d’actions octroyées.

BambooHR

Vos employés sont les atouts de votre entreprise et comptent le plus. Gérez-les avec soin en utilisant BambooHR, qui est un logiciel tout-en-un pour collecter, organiser et analyser les données des employés. Améliorer le processus global de recrutement et d’intégration, gérer intelligemment la rémunération et développer une culture d’entreprise durable.

BambooHR vous permet de stocker toutes les informations dans une seule base de données sécurisée alimentée par des outils d’édition et de génération de rapports dynamiques pour des flux de travail plus rapides. Le contrôle à l’aide d’un site Web ou d’une application mobile auquel vous pouvez accéder à tout moment et en tout lieu.

Personnalisez vos formalités et documents pour faciliter le processus d’intégration pour un premier jour moins stressant. Il comporte des signatures électroniques afin que vous puissiez gérer les enregistrements numériquement et empêcher le papier de s’accumuler sur votre bureau. Le temps de suivi, la prise de force, les avantages sociaux, la gestion de la paie, etc. sont délicieux avec BambooHR.

Il vous permet d’obtenir des informations plus approfondies sur la gestion des performances, la satisfaction des employés et d’autres statistiques importantes pour façonner votre prochain plan d’action. À l’heure actuelle, il compte plus de 1,56 million d’utilisateurs actifs dans le monde et offre également un essai gratuit de sept jours pour obtenir une expérience pratique sur le logiciel.

Conclusion

Les processus RH sont l’un des aspects les plus critiques des entreprises modernes, qu’il s’agisse de recrutement, de paie, de performance ou de promotion. Il nécessite une grande précision et même une légère erreur peut s’avérer coûteuse. Mais ne vous inquiétez plus; intégrer un SGRH basé sur le cloud dans votre organisation pour automatiser toutes les tâches sans aucune erreur.

Jeffrey Wilson Administrator
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