14 Solution de comptabilité basée sur le cloud pour les petites et les grandes entreprises

La comptabilité fait partie intégrante de la gestion d’une entreprise.


Il aide à créer et à contrôler le budget, à prendre des décisions d’achat importantes et à suivre les dépenses. Sans comptabilité, votre entreprise restera toujours un peu déficitaire en matière de croissance.

Cependant, la comptabilité peut être compliquée et prendre du temps. Parfois, les propriétaires d’entreprise trouvent qu’il est assez difficile de gérer le strict minimum, comme le paiement des factures et le suivi des revenus, répondant ainsi à des questions critiques telles que «mon entreprise est-elle rentable?» et “Pouvons-nous effectuer les paiements d’impôt requis?” est certainement à l’écart.

La comptabilité est mieux effectuée lorsqu’elle est gérée par un logiciel plutôt que par un humain. Bien sûr, avoir un vrai comptable en attente est génial et nécessaire, mais la majeure partie de la manipulation doit être effectuée par logiciel.

L’utilisation d’un logiciel peut vous faire économiser énormément de temps et d’argent tout en étant légalement trié sur les domaines financiers. Il vous permet également de mieux comprendre la position de votre entreprise en générant des rapports à la demande.

Il y a tellement de choses que vous n’auriez pas pu faire manuellement, en prenant comme exemple le «risque d’erreurs». Une solution comptable a peu ou pas de risque d’erreurs.

Pour vous donner une meilleure idée de ce qu’il faut utiliser, examinons les différentes façons de gérer la comptabilité. Il y a plusieurs bonnes façons de le faire, et 3 d’entre elles sont discutées ci-dessous.

Logiciels traditionnels

Il existe une tonne de logiciels traditionnels disponibles qui vous permettent de faire le gros du travail de comptabilité. Vous pouvez les télécharger sur votre ordinateur / portable et effectuer les calculs. Ce qui est bien avec ce type de comptabilité, c’est que vous n’avez pas nécessairement besoin d’une connexion Internet active pour utiliser le logiciel et accéder à vos données. Tout peut être fait hors ligne.

Cependant, cela n’en fait pas la meilleure option. Il a ses propres inconvénients. En fait, tout présente des inconvénients, vous devriez donc également consulter les options ci-dessous.

Embaucher un comptable

Comme indiqué ci-dessus, avoir un véritable comptable en disponibilité est tout à fait nécessaire. Mais, devriez-vous dépendre entièrement d’eux? Ce ne serait pas idéal car il y a très peu de choses qu’un comptable puisse faire par rapport à une solution complète.

Un comptable ne peut être utilisé que pour:

  • Avoir des conseils financiers personnels
  • La sécurité lorsque vous ne savez pas quoi faire
  • Externalisation de tâches comptables fastidieuses

Si vous gardez votre comptable uniquement pour ces choses, alors tout va bien. Ou bien, vous devriez opter pour une solution basée sur le cloud si vous en voulez plus.

Solution basée sur le cloud

Probablement le meilleur choix pour gérer la comptabilité, une solution basée sur le cloud peut alléger considérablement le fardeau de vos épaules. En outre, il présente de nombreux avantages et fonctionnalités qui vous feront vraiment réfléchir. En utilisant une solution de comptabilité basée sur le cloud, vous pouvez:

  • Économisez d’avance sur les coûts et sur le long terme
  • Économisez une énorme quantité de bande passante sur différents fronts
  • Accédez à la solution depuis n’importe quel appareil, car elle est en ligne
  • Profitez de plus de sécurité

Sans oublier des fonctionnalités comme la possibilité de collaborer et l’automatisation des workflows. Si tout cela ressemble à quelque chose que vous pourriez utiliser, alors vous aimeriez cette liste de solutions de comptabilité basées sur le cloud que j’ai compilées ci-dessous.

FreshBooks

L’un des plus populaires de cette liste, FreshBooks est une autre solution de facturation et de comptabilité tout-en-un étonnante qui est largement utilisée. Vous pouvez automatiser un tas de tâches, telles que les rappels de factures et la collecte des paiements pour gagner du temps et vous concentrer sur les domaines qui nécessitent votre attention..

Sinon, vous pouvez:

  • Afficher des rapports détaillés
  • Activer diverses options de paiement en ligne
  • Collaborez avec votre équipe pour améliorer le flux de travail
  • Utilisez également la solution sur mobile

Ils ont une équipe d’assistance primée qui est prête à résoudre vos problèmes et vos doutes.

sauge

Avec plus de 3 millions de clients, sauge vous permet de gérer la comptabilité, les finances, les personnes, la paie et divers aspects de votre entreprise. Vous pouvez accéder aux services à partir de n’importe quel appareil et prendre en charge un grand nombre de zones dans une seule solution cloud.

Si vous êtes fan de tout garder au même endroit, je crois que vous allez adorer Sage. Ils ont remporté plusieurs prix au fil des ans pour leur excellent service, alors vous voudrez certainement le vérifier.

Zoho Books

Une solution avec des fonctionnalités puissantes, Zoho Books est un nom éminent dans l’industrie depuis longtemps, et ils ont toujours intensifié leur jeu. En utilisant ce logiciel, vous pouvez gérer vos finances, automatiser les flux de travail commerciaux et également collaborer avec les membres de votre équipe pour travailler collectivement.

Il peut s’occuper d’une variété de tâches, telles que la facturation, la négociation d’accords et l’augmentation des commandes client. De plus, si vous venez d’Inde, vous pouvez également vous conformer à la TPS.

Étant donné que les besoins augmentent avec le temps, Zoho Books vous permet d’intégrer plus de 40 applications afin de gérer tous les aspects de votre entreprise.

Waveapps

Vous pouvez vous occuper de la comptabilité, de la facturation et du suivi des reçus avec Waveapps. Sans avoir besoin de saisir de données, vous pouvez générer des rapports financiers et suivre les chiffres financiers. Vous pouvez automatiser presque toutes les tâches et même l’intégrer à d’autres produits Wave, comme la paie et les paiements.

Leur fonction de facturation vous permet de créer et d’envoyer des factures professionnelles en quelques minutes. Vous pouvez facturer sur une base récurrente ou même automatique. La meilleure partie? Aucune trace de leur image de marque sur vos factures.

Quickbooks

Bien que chaque solution de cette liste soit idéale pour les types non comptables, Quickbooks est un peu plus adapté à chaque personne. Tout est super organisé et à portée de main. De plus, vous obtenez des rapports et des tableaux de bord faciles à lire.

Vous pouvez connecter votre compte bancaire et vos cartes pour importer et trier facilement les dépenses dans les catégories appropriées. La synchronisation avec les applications populaires est également à portée de clic.

Vous obtenez la facturation et tous les outils nécessaires pour mieux gérer votre comptabilité. Sans oublier que les clients de Quickbooks trouvent en moyenne 3 534 $ d’économies d’impôt par an.

Xero

S’intègre à plus de 800 applications, Xero peut vous aider à maintenir une excellente santé financière de votre entreprise. Vous pouvez utiliser cette solution à partir de n’importe quel appareil et exécuter le travail où que vous soyez. De la réconciliation facile, de la création de factures et de notes de frais, vous pouvez faire beaucoup de choses avec.

En parlant de la fonction de «rapprochement», il vous permet d’importer et de classer vos dernières transactions bancaires dans Xero et d’en tenir facilement compte. Vous n’avez plus besoin de les ajouter manuellement à chaque section pour déterminer où ils appartiennent et s’il faut les calculer ou non.

Vous pouvez commencer avec leur essai gratuit de 30 jours.

SlickPie

SlickPie est idéal pour gérer les dépenses et est principalement construit autour de cela. Des factures simples et des rapports détaillés, vous obtenez tout ce qui est nécessaire. Il dispose d’une brillante fonctionnalité MagicBot qui extrait automatiquement les informations de vos reçus et les convertit en données, vous aidant à mieux suivre vos dépenses.

De plus, vous pouvez:

  • Rapprocher les transactions bancaires
  • Configurer des factures récurrentes
  • Définir des rappels de paiement
  • Obtenez des flux bancaires en direct

Dans l’ensemble, c’est assez convivial et moins occupé. Il y a beaucoup plus que ce que je viens de mentionner, et la seule façon de trouver tout cela est de l’essayer vous-même.

Accélérer

Très apprécié par PCMag, Accélérer offre une variété de fonctionnalités pour gérer en toute transparence vos finances. Vous pouvez rester au top de vos dépenses en voyant le montant qui reste après le paiement des factures et prendre des décisions financières précises avec leurs budgets personnalisés.

Vous pouvez définir des alertes sur les dates d’échéance et gérer vos factures sans effort. En dehors de cela, Quicken est idéal pour suivre les investissements, car il vous aide à examiner votre portefeuille, à surveiller les performances et à voir les comparaisons de marché.

Plus important encore, vos données sont sécurisées avec un cryptage 256 bits.

Kashoo

Vous pouvez organiser une année entière de dépenses en un tournemain avec Kashoo. Il dispose d’une fonction de «boîte de réception intelligente» qui sépare les données personnelles et professionnelles et vous aide à vous préparer aux impôts. Le plus impressionnant est que leur technologie d’IA apprendra votre entreprise et fera l’historique du suivi manuel des dépenses afin que vous n’ayez pas à le faire.

Sans oublier, analyser vos rapports et créer des factures n’est qu’un jeu d’enfant. Vous pouvez vous inscrire gratuitement et profiter d’une pléthore de fonctionnalités ainsi que d’une excellente équipe d’assistance.

MoinsComptabilité

Vous pouvez tout faire avec MoinsComptabilité que vous feriez avec d’autres solutions, mais avec un peu moins d’efforts. C’est un logiciel qui travaille dur pour vous afin que vous n’ayez pas à le faire. ��

Vous pouvez commencer instantanément et connecter votre compte bancaire pour voir toutes vos transactions apparaître automatiquement dans votre comptabilité, sans saisir les reçus manuellement.

En dehors de cela, vous pouvez créer une facturation récurrente, gérer les factures et accepter les paiements plus rapidement. Toutes ces factures payées seront automatiquement ajoutées à vos registres comptables. Allez-y et essayez votre premier mois gratuit.

Agent libre

Noté 4,5 / 5 étoiles sur TrustPilot, Agent libre peut vous aider à maîtriser vos impôts, à gérer vos dépenses et à créer des factures instantanément. Il a un tableau de bord très soigné, vous savez donc exactement sur quoi vous voulez travailler. De plus, vous pouvez obtenir des prévisions fiscales et des rappels automatiques.

Ils ont d’excellents comptables de soutien basés au Royaume-Uni pour vous guider en cas de besoin. Le démarrage est gratuit. Pas de carte de crédit nécessaire.

Chargebee

Chargebee vous tiendra toujours en conformité avec les dernières règles fiscales, que ce soit les exigences de conformité ou les complications de la TVA européenne. En fait, en utilisant cette solution, vous pouvez vous conformer aux PCGR & IFRS pour combiner facilement votre comptabilité SaaS avec le département financier en constante évolution.

De plus, vous pouvez intégrer et synchroniser Chargebee avec un tas d’autres applications pour rationaliser davantage votre comptabilité. Il vous permet également de garder constamment un œil sur les prévisions, vous aidant à avoir une meilleure idée de la dernière courbe.

Il y a beaucoup plus de fonctionnalités en attente d’utilisation, alors assurez-vous de les vérifier et de voir si elles vous conviennent.

ZipBooks

Simple mais efficace, ZipBooks est mélangé avec des fonctionnalités dont vous ne saviez pas que vous aviez besoin. Par exemple, vous pouvez inviter vos clients à laisser des avis après avoir été payés. Cela aide à renforcer votre présence en ligne et à attirer plus de clients.

Vous pouvez créer des factures avec facturation automatique et même définir des rappels. La comptabilité et les rapports deviennent plus intelligents avec ZipBooks, car vous pouvez utiliser la réconciliation simple, le codage couleur, la catégorisation automatique et toute une suite de rapports.

ProfitBooks

Idéal pour les personnes ayant peu ou pas de connaissances en comptabilité, ProfitBooks est simple et se développe rapidement sur le marché. Vous pouvez créer de superbes factures, suivre les dépenses et gérer l’inventaire. Après cela, vous pouvez facilement partager les données entre les membres de votre équipe si nécessaire.

Cette solution est 100% gratuite à utiliser et est fournie avec un support de chat en trois langues différentes, ce qui est époustouflant. Pas de limitations, pas de frais cachés et pas de chaînes attachées.

Conclusion

Je suis certain que votre comptabilité sera beaucoup plus facile en utilisant ces solutions basées sur le cloud. En fait, vous économiserez aussi beaucoup de temps, d’argent et d’énergie.

Jeffrey Wilson Administrator
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