7 Best SaaS HRMS per start-up e imprese

Le risorse umane sono una professione popolare. Sono le persone, meglio dire, i dipendenti che guidano le imprese.


Quindi, mantenerli motivati ​​e gestirli saggiamente è cruciale. Grazie a innovazioni tecnologiche come il software HRMS che coinvolge intelligenza artificiale e automazione, i processi HR sono diventati meno impegnativi.

Man mano che la tua azienda cresce, iniziano a emergere vari problemi che includono il ridimensionamento, la gestione di processi e dati, l’ottimizzazione della forza lavoro e altro ancora. Con l’aumentare del numero di dipendenti, anche la gestione delle risorse umane diventa complicata, dallo screening, l’assunzione, la formazione e la gestione dei salari, alla conformità normativa. Inoltre, le tue informazioni sensibili rimangono sparse in molte posizioni e cartelle.

Di conseguenza, provoca esaurimenti delle risorse umane mentre diminuisce l’efficienza complessiva.

Ma con la concorrenza testa a testa intorno, dove il tempo è denaro, non puoi permetterti inefficienze, specialmente durante la fase di crescita.

Quindi, se il tuo processo di gestione delle risorse umane continua a manovrare fogli di calcolo e scartoffie nel tuo archivio, ti stai perdendo qualcosa!

Qual è la soluzione?

Software di gestione delle risorse umane o HRMS!

Che cos’è HRMS?

In poche parole, HRMS è un software che sfrutta la potenza della tecnologia per amministrare i processi delle risorse umane. Mira a migliorare l’efficienza e la produttività della tua attività automatizzando le attività manuali e ricorrenti. Di conseguenza, il team delle risorse umane può gestire bene i processi e trovare più tempo da utilizzare in altre importanti attività per la crescita aziendale.

Il software copre diversi aspetti della gestione delle risorse umane, tra cui:

  • Pianificazione della forza lavoro
  • Reclutamento
  • On-boarding
  • Processo di conferma del lavoro dopo il periodo di prova
  • Gestione delle informazioni dei dipendenti
  • Gestione delle transazioni e delle politiche di congedo
  • Monitoraggio presenze e tempo
  • Elaborazione del libro paga
  • Calcoli delle variazioni salariali
  • Processo di dimissioni
  • Comunicazione e gestione di norme e regolamenti
  • Coinvolgimento dei dipendenti
  • Conformità legale
  • Rapporti MIS
  • Allenamento e sviluppo
  • Valutazione delle prestazioni
  • Piani di successione

Perché le aziende hanno bisogno di HRMS?

La modalità carta e penna potrebbe essere utile durante le fasi iniziali ma non salutare per l’azienda durante la crescita. Per le PMI, l’uso di un adeguato servizio di gestione delle risorse umane è importante in quanto può accelerare il processo di crescita automatizzando le attività complicate ed eliminando possibili errori perché anche gli errori minori possono essere fatali per la produttività.

HRMS si unisce a tecnologie emergenti come l’analisi dei dati e i vantaggi dell’automazione non solo per i datori di lavoro, ma anche per i dipendenti e i clienti, poiché le informazioni giuste possono raggiungere il posto giusto e al momento giusto.

UN rapporto afferma che si prevede che il mercato globale dei software per le risorse umane raggiungerà i 30 miliardi di dollari entro il 2030. Prevede inoltre una crescita del 9,4% dal 2017-2025.

Diamo un’occhiata ad alcuni dei suoi vantaggi per le aziende moderne.

Gestione efficiente dei dipendenti

Il team delle risorse umane può monitorare le presenze e le ore di lavoro dei dipendenti in modo da garantire la massima produttività e compensazione per gli straordinari. Puoi anche gestire la formazione, i salari, le prestazioni e un migliore coinvolgimento dei dipendenti in modo che possano sentirsi attaccati alla tua organizzazione.

Monitoraggio KPI

HRMS è in grado di automatizzare con precisione l’intero processo di monitoraggio dei Key Performance Indicator (KPI) per dimostrare l’efficienza dei dipendenti nel raggiungimento degli obiettivi prefissati. Per questo, può monitorare la durata in cui un dipendente ricopre un ruolo, l’assenteismo, il tempo impiegato per raggiungere gli obiettivi, ecc.

Promuove il self-service dei dipendenti

Una delle migliori caratteristiche di HRMS è il servizio self-service dei dipendenti, dove possono accedere ai loro profili e portale. Incorpora informazioni dettagliate sui termini e le condizioni dell’azienda, lascia la politica, le buste paga, il processo di dimissioni, ecc. In modo che non debbano porre tutte le domande al dipartimento Risorse umane. Pertanto, consente di risparmiare tempo per entrambe le parti.

Per cercare le foglie, i dipendenti non devono più scrivere una domanda. Possono applicarlo attraverso il sistema stesso e controllare anche il saldo residuo delle ferie, l’elenco delle festività, i prossimi eventi e altre funzionalità.

Elimina gli errori umani

L’automazione elimina gli errori umani che potrebbero costare all’azienda in termini di conformità normativa, costi e tempi. Riduce la possibilità di errori e voci duplicate per garantire l’esecuzione delle attività senza errori.

Sicurezza dei dati e privacy

Garantisce la conformità

Il rispetto delle leggi federali e statali è fondamentale per il benessere della tua azienda. Se non gestito bene, può rappresentare una seria minaccia per la tua azienda in termini di reputazione e sanzioni. HRMS aggiorna regolarmente tutte le modifiche statutarie per garantire la conformità.

Perché software basato su cloud o SaaS HRMS?

Invece di utilizzare il software locale tradizionale in cui devi acquistarlo tutto, puoi scegliere il software SaaS (Software-as-a-service) ospitato sul cloud. È basato su abbonamento, il che significa che non è necessario pagare per l’intero software. Il fornitore di servizi ti dà l’autorità di usarlo per un po ‘, a seconda del piano.

Suonare una campana?

Sì, come Netflix!

A differenza del software locale, il modello SaaS non richiede installazione, configurazione. Tutto è pronto in anticipo e puoi iniziare a usarlo in un’ora o due. Quindi, è possibile risparmiare costi e tempo insieme senza preoccupazioni per la manutenzione.

Risieduto in un ambiente cloud, il software SaaS ti offre una migliore scalabilità in quanto puoi scegliere il software in base alla tua capacità organizzativa.

Quindi, se si desidera incorporare un HRMS nella propria organizzazione, prendere in considerazione l’adozione di un software SaaS. E per aiutarti, ecco alcuni dei migliori software disponibili da esplorare.

Freshteam

Connettiti ad un passo in più con i dipendenti che utilizzano Freshteam gestire tutti i processi delle risorse umane in modo intelligente e prendere decisioni di impatto. Con il suo sistema di tracciamento delle applicazioni, puoi procurarti candidati, pianificare interviste e assumere i candidati giusti. Fonte da portali di lavoro, siti di carriera, referral dei dipendenti, fornitori, siti di social media e altro ancora.

Crea scorecard per interviste, aggiungi team di assunzione, fasi del flusso di lavoro e moduli di domanda personalizzati per ogni lavoro. Puoi anche conservare tutte le informazioni sui candidati, inclusi e-mail, curriculum, punteggi, cronologia delle interazioni, feedback, ecc. In un unico posto con Candidate 360. Durante la pianificazione delle interviste, puoi invitare i membri del tuo panel e lasciare un feedback. Il software consente inoltre di gestire le offerte di lavoro e configurare i suoi campi, registrare le decisioni e preparare le lettere di offerta.

Con Freshteam, è possibile eseguire agevolmente l’onboarding avviando in anticipo il processo per completare la documentazione e la compilazione dei moduli. Salva il primo giorno degli iscritti in modo che possano capire i loro colleghi e l’organizzazione. Dopo aver firmato il documento, puoi caricarli nel loro profilo, creare attività per loro, tenere traccia delle loro attività e inviare promemoria per completare il processo di onboarding.

Trascina e rilascia i campi del modulo per creare informazioni sui dipendenti, gestire gli organigrammi per mostrare tutte le entità nella struttura aziendale con i loro nomi, dipartimenti e posizioni. Crea ed esercita le politiche di time-off per un anno solare, mappale facilmente a team, posizioni, turni o dipartimenti specifici all’interno dell’organizzazione. Puoi anche tenere traccia delle foglie, generare rapporti di sospensione, individuare l’assenteismo e lasciare le tendenze.

Con la sua app mobile disponibile su iOS e Android, puoi effettuare assunzioni senza problemi inviando e-mail, inviando feedback e prendendo decisioni. Richiedi le foglie o approva / rifiuta la richiesta di qualcun altro con un semplice tocco e accedi ai record dei dipendenti da qualsiasi luogo.

Sage HRMS

Conquista tutte le tue sfide nelle risorse umane e prendi decisioni intelligenti con Sage HRMS per migliorare l’efficacia della tua organizzazione. Fornisce una soluzione dinamica per gestire l’intero ciclo di vita dei dipendenti, dall’assunzione alla pensione. Il software è scalabile per continuare a supportarti con le tue crescenti esigenze.

Assumi persone di talento, trattieni i migliori e identifica facilmente i dipendenti interni per posizioni dirigenziali. Ti aiuta anche a ridurre al minimo il turnover dei dipendenti aumentando il coinvolgimento. Migliora la gestione del tempo per ogni dipendente, i fogli di copertura e le presenze oltre a gestire le buste paga, le revisioni delle prestazioni, i vantaggi, il self-service e così via.

Elimina costosi errori nelle iscrizioni e nell’inserimento dei dati evitando al contempo scartoffie dolorose associate a vantaggi. La sua analisi dei rischi consente di valutare i dipendenti in base a informazioni, statistiche, competenze, prestazioni, assicurazioni, dati demografici e altro ancora.

Offre lezioni complete di istruttori e apprendimento su richiesta per utilizzare il software nel miglior modo possibile attraverso la Sage University. Sage Knowledgebase, Sage City e Sage Resources sono lì per estendere il loro supporto 24/7 e aiutarti a risolvere le tue domande e offrire gli ultimi aggiornamenti nel software non appena viene rilasciato.

Gusto

Restituisci il favore alla tua squadra che lavora duramente supportandoli con un HRMS completo, Gusto. Tutti i processi dall’assunzione, l’onboarding e il pagamento, alle prestazioni e alla promozione; tutto è impeccabile usando il software.

Crea lettere di offerta professionale, incorpora nuovi iscritti senza scartoffie e lascia che riempiano il loro profilo. È possibile archiviare tutti i documenti in formato digitale sul software per rimanere organizzati. I giorni dei processi di gestione stipendi dolorosi e rischiosi sono finiti; utilizzare facilmente il libro paga semplificato del software e archiviare le tasse.

Sincronizza automaticamente tutti i dati associati al monitoraggio del tempo, ai piani di benefit, alle nuove assunzioni e altro ancora. Mantieni i tuoi dipendenti felici, in salute e assicurati utilizzando lo stesso software che può alimentare i tuoi piani nel libro paga. Fornisci al tuo team risorse e strumenti con Gusto per garantire il loro futuro finanziario attraverso Gusto Cashout, benefici per i pendolari, indennità per i lavoratori, 401 (k) pensione e 529 risparmi universitari.

Inoltre, offre altri strumenti come il sollievo finanziario per le piccole imprese, il calcolatore del tasso di combustione, il calcolatore delle imposte sul datore di lavoro, lo strumento di confronto salariale e la nuova lista di controllo del noleggio. Il software è conforme a HIPAA, ACA ed ERISA. Può gestire i requisiti COBRA e i dipendenti via e-mail per completare i documenti dopo aver lasciato l’organizzazione.

Cezanne HR

Non importa se la tua organizzazione è di piccole dimensioni, media o grande, Cezanne HR ha le spalle per semplificare ogni aspetto delle tue risorse umane. Questa moderna suite di risorse umane basata su cloud ti consente di gestire e supportare la tua forza lavoro in modo efficiente sfruttando tecnologie di fascia alta, strumenti di automazione e funzionalità impressionanti.

Aiutando le aziende in oltre 100 paesi, Cezanne HR offre traduzioni in 10 lingue diverse senza costi aggiuntivi. Supporta anche la registrazione di dati finanziari nella tua valuta locale e facilita più uffici in tutto il mondo con i tuoi flussi di approvazione, centri di costo, portali risorse umane e autorizzazioni di amministratore. Il sistema offre la massima flessibilità per eseguire diverse attività, dall’aggiunta di dipendenti alla rimozione e tutto il resto.

Offre un portale online 24 ore su 24, 7 giorni su 7, pieno di articoli di esperti, guide pratiche, consigli di installazione, formazione, consulenza, notifiche intelligenti, reportistica integrata, moduli configurabili, gestione efficiente del flusso di lavoro e servizi di implementazione. Interagisci con la tua forza lavoro utilizzando la sua app mobile insieme agli strumenti online per migliorare la collaborazione e una comunicazione efficace.

Non perdere tempo in manutenzione perché Cezanne se ne occupa a parte periodicamente aggiornamenti. Tutti i tuoi dati sono al sicuro con la sua sicurezza avanzata e protezione dei dati tramite crittografia, password e conformità GDPR. Inoltre, la sua architettura aperta ti aiuta a migliorare la tua produttività e abilita facilmente la connettività di app di terze parti.

Persone HR

Sei stanco di perdere tempo in compiti monotoni?

Uso Persone HR automatizzare questi processi e concentrarsi su aree che richiedono maggiore attenzione. Ora dimentica il monitoraggio della malattia, l’aggiornamento dei dati dei dipendenti, l’approvazione dei fogli di vacanza, la compilazione di approfondimenti sul fatturato e così via. Utilizzando il suo sistema di tracciamento dei candidati, puoi assumere e trattenere talenti che si adattano alla tua cultura aziendale. Condividi le offerte di lavoro tra diversi portali di lavoro, oltre a identificare e connetterti con persone che possono aiutarti a far crescere la tua attività.

Presentare informazioni sulle risorse umane con report grafici completi ai leader aziendali e cercare raccomandazioni e piani d’azione. Impara da altri professionisti delle risorse umane attraverso l’HRMS e migliora il tuo processo decisionale. Puoi anche confrontare le tue conoscenze sulle risorse umane con altre aziende del tuo settore per determinare le aree che necessitano di miglioramenti.

Connettiti meglio con i tuoi dipendenti e aiutali a ottimizzare il loro potenziale con il suo dinamico sistema di gestione delle prestazioni. Trova le tue prestazioni migliori e chi ha bisogno di aiuto aiuta a migliorare le proprie prestazioni. People HR ti consente di migrare senza problemi i tuoi dati nel nuovo sistema e di fornire una formazione esperta per utilizzare il software al massimo.

Anche senza una buona conoscenza tecnica, è possibile utilizzare questo software per la sua semplicità e facilità d’uso.

Zenefits

La gestione dei processi delle risorse umane non è più un mal di testa se lo hai Zenefits che avvantaggia la tua attività in molti modi. Con un semplice clic, è possibile inviare lettere di offerta con tutti i dettagli essenziali insieme a un collegamento per l’accettazione dell’offerta online. Per questo, fornisce modelli squisiti per lettere di offerta o un’opzione per caricarne una separata.

Il suo partner Checkr esegue controlli di background completi e rapidi dal software. Consente ai nuovi iscritti di auto-salire autonomamente utilizzando l’app mobile o il sito Web Zenefits e risparmiando problemi il primo giorno. Il software crea digitalmente documenti fiscali per i partecipanti sulla base delle informazioni disponibili.

Ti incoraggia ad andare senza carta offrendo la funzione di firma digitale. Grazie alla perfetta integrazione con Slack, Salesforce, G Suite, ecc., I nuovi dipendenti possono accedere automaticamente ai propri account. Offre organigrammi dinamici e directory dei dipendenti con i dettagli necessari per migliorare la comunicazione interfunzionale.

Automatizza eventi dei dipendenti come promozioni, trasferimenti di team / dipartimenti, cessazioni, dimissioni e altro. Il software sincronizza in modo proattivo i dati e tutte le modifiche eseguite in tempo reale, in modo che possano riflettere ovunque. Supporta non solo i tuoi dipendenti ma anche un’altra forza lavoro, inclusi liberi professionisti, appaltatori indipendenti e consulenti. Resta conforme alle normative governative automatizzando le attività.

Crea e gestisci la tua politica della PTO, lascia le richieste, imposta le date di blackout e usa il suo calcolatore automatico del saldo della PTO per risparmiare tempo. Supporta la business intelligence riportando riepiloghi di compensazione, attività dell’organico, statistiche sulle pari opportunità, tassi di turnover e stock option assegnate.

BambooHR

I tuoi dipendenti sono i beni della tua azienda e contano di più. Gestirli con cura utilizzando BambooHR, che è un software all-in-one per raccogliere, organizzare e analizzare i dati dei dipendenti. Migliorare il processo complessivo di assunzione e onboarding, gestire in modo intelligente i compensi e sviluppare una cultura aziendale sostenibile.

BambooHR ti consente di archiviare tutte le informazioni in un unico database sicuro basato su strumenti di modifica e reporting dinamici per flussi di lavoro più veloci. Controlla tramite un sito Web o un’app mobile a cui puoi accedere sempre e ovunque.

Personalizza le tue formalità e documenti per facilitare il processo di onboarding per un primo giorno meno stressante. È dotato di firme elettroniche in modo da poter gestire i record in modo digitale e impedire l’accumulo di carta sulla scrivania. Tempo di monitoraggio, PTO, vantaggi, gestione stipendi, ecc. Sono deliziosi con BambooHR.

Ti consente di ottenere informazioni più approfondite sulla gestione delle prestazioni, sulla soddisfazione dei dipendenti e su altre statistiche importanti per dare forma al tuo prossimo piano d’azione. Al momento, ha oltre 1,56 milioni di utenti attivi in ​​tutto il mondo e offre anche sette giorni di prova gratuita per ottenere un’esperienza pratica sul software.

Conclusione

I processi delle risorse umane sono uno degli aspetti più critici delle aziende moderne, che si tratti di assunzioni, buste paga, prestazioni o promozione. Richiede un elevato livello di precisione e anche un leggero errore può rivelarsi costoso. Ma non preoccuparti più; incorporare un HRMS basato su cloud nella propria organizzazione per automatizzare tutte le attività senza errori.

Jeffrey Wilson Administrator
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