Verwandeln Sie Ihre G Suite und Google Mail in leistungsstarke Tools für Helpdesk, Zusammenarbeit und Automatisierung

Die meisten von uns kennen nicht einmal das wahre Potenzial von Google Mail und G Suite.


Wissen Sie, dass Sie Google Mail in eine vollwertige Anwendung für Ihr Unternehmen konvertieren können??

Sie können sie für Folgendes verwenden.

  • Gruppenarbeit
  • E-Mail-Automatisierung
  • Support-Mailbox

Die Möglichkeiten sind grenzenlos, da die Plattform auf Flexibilität ausgelegt ist. In diesem Artikel finden Sie verschiedene Tools, mit denen Sie Google Mail und G Suite zu einem Business-Kraftpaket machen können.

Aber lassen Sie mich vorher etwas mehr darüber erzählen, warum dies die richtige Option ist.

Kosteneffizient

Die Verwendung von Google Mail- oder G Suite-Apps für verschiedene Geschäftszwecke kann sich als sehr erschwinglich erweisen als die Verwendung einer SaaS-Lösung, vor allem, weil Sie eine Menge Apps und Funktionen zu einem einzigen Preis erhalten können.

Datensicherheit

Wir alle kennen Google als eines der zuverlässigsten Unternehmen der Welt. Man kann mit Sicherheit sagen, dass Ihre Daten mit ihnen zu 100% geschützt sind. G Suite speichert Informationen in Google-Rechenzentren auf der ganzen Welt. Das heißt, wenn ein oder mehrere Rechenzentren für eine Weile ausfallen, haben Sie immer noch viele andere aus der ganzen Welt, um dies zu verhindern.

Bessere Zustellbarkeit

Es gibt viele E-Mail-Dienste auf dem Markt, und während einige von ihnen gut genug sind, gibt es auch viele von ihnen, die wirklich schlechte Zustellbarkeitsraten aufweisen. Dies ist jedoch bei G Suite nicht der Fall. Sie können ausgehende E-Mails mithilfe von DKIM- und SPF-Datensätzen validieren, was sich erheblich auf Ihre Spam-Bewertung auswirken kann. Und im Gegenzug bleibt Ihre Zustellbarkeitsrate in gutem Zustand.

Lassen Sie uns nun die folgenden Tools untersuchen.

Gmelius

Mit Gmelius können Sie Ihr Google Mail-Konto in einen kollaborativen Kanal verwandeln und den Arbeitsprozess Ihres Teams in Echtzeit überwachen. Es wird von einigen der größten Unternehmen wie Forbes, Google und Crowd gelobt.

Sobald Sie diese Erweiterung in Ihrem Google Mail-Konto aktiviert haben, können Sie:

  • Gruppen-E-Mails verwalten
  • Erstellen Sie eine Aufgabenliste und verfolgen Sie Ihren Fortschritt
  • Senden Sie automatisierte E-Mails an Ihre Kunden
  • Organisieren Sie Teamaufgaben mit freigegebenen Labels
  • Bieten Sie Kundenunterstützung mit Gruppen-E-Mails
  • Vereinfachen Sie Aufgaben mit vorgefertigten Vorlagen
  • Verfolgen Sie den Status der gesendeten E-Mails

Es steckt noch viel mehr dahinter, und Sie können all das ausprobieren, indem Sie eine kostenlose Demo anfordern oder sich kostenlos anmelden.

Boomerang

Sie können festlegen, dass E-Mails später gesendet werden Boomerang. Es ist eine brillante Erweiterung, mit der Sie steuern können, wann Sie E-Mails senden und empfangen. Dieser Service hilft auch dabei, Ihren Posteingang sauberer zu halten, indem unwichtige E-Mails archiviert und an dem von Ihnen gewählten Datum wieder angezeigt werden.

Wenn Sie von bestimmten E-Mails, die Sie an andere Personen gesendet haben, noch nichts gehört haben, können Sie auch Erinnerungen für die Nachverfolgung festlegen. Boomerang hat einen kostenlosen Plan und bezahlte Pläne ab 4,99 USD / Monat.

Streifen

Streak zu haben ist buchstäblich wie die Verwendung einer Tabelle in Google Mail. Sie können Informationen zu Ihren Kontakten, Aufgaben und Pipelines haben und sogar innerhalb eines einzigen Systems hinzufügen, bearbeiten und zusammenarbeiten. Darüber hinaus ist das Filtern, Sortieren und Gruppieren Ihrer Daten in jeder Konfiguration ein Kinderspiel.

Sie können diesen Dienst für verschiedene Zwecke nutzen, z.

  • Verfolgung von Leads und Verkäufen
  • Einstellungsverfahren
  • Helpdesk bilden
  • Verwaltung von Immobilienkäufern und -verkäufern
  • Spendensammlung
  • Projekte verwalten und verfolgen

Sie können ihren kostenlosen Plan für immer verwenden oder einen ihrer bezahlten Pläne für 49 USD / Benutzer / Monat auswählen.

Mailtrack

Ein kostenloses E-Mail-Tracking für Google Mail, Mailtrack, benachrichtigt Sie, wenn Ihre E-Mails geöffnet werden. Sie können überprüfen, wie oft Ihre E-Mail zu welchem ​​Zeitpunkt geöffnet wurde und wann sie zum ersten Mal geöffnet wurde. Sehr spezifisch und nützlich für Unternehmen, die informiert werden möchten.

Sie können sicher sein, dass Ihre Daten mit ihnen sicher sind, und warum nicht, wenn Marken wie Uber, Yahoo und LinkedIn sie verwenden.

Wenn keine Antwort

Wenn keine Antwort funktioniert in Google Mail und es ist keine zusätzliche Installation erforderlich. Sie können automatisierte Tropf-Feed-Kampagnen senden, Erinnerungen für Folgemaßnahmen festlegen und Ihre E-Mails personalisieren, während Sie nur Google Mail verwenden.

Es eignet sich hervorragend zum schnellen Vorbereiten von E-Mail-Sequenzen für neue, bestehende und kalte Kunden. Darüber hinaus können Sie viel Zeit sparen, indem Sie eine Vorlage speichern, die Sie für zukünftige E-Mails wiederverwenden können. Sie können es 14 Tage lang kostenlos testen und dann ab 10 USD / Monat zu einem kostenpflichtigen Tarif wechseln.

Vocus

Eine fantastische Produktivitätssteigerung für die Google Chrome-Erweiterung, Vocus hilft Ihnen dabei, eine Reihe von Aufgaben einfach auszuführen, was Sie sonst eine Menge Zeit gekostet hätte. Du kannst:

  • Der Track wird geöffnet und der Link wird angeklickt
  • Ermitteln Sie die E-Mail-Adresse eines jeden anhand seines Namens
  • Stellen Sie automatische Follow-ups ein, falls Sie keine Antwort erhalten
  • Planen Sie eine Reihe von E-Mails, die zu einem festgelegten Zeitpunkt gesendet werden sollen
  • Integration in verschiedene CRMs wie Salesforce
  • Erstellen Sie Vorlagen und Umfragen, um Zeit zu sparen und Rätselraten zu vermeiden
  • Erstellen Sie und arbeiten Sie mit Ihren Teams zusammen

Die Preispläne beginnen bei 5 US-Dollar pro Monat, und Sie können sich sogar zuerst die 2-minütige Demo ansehen.

Hiver

Egal wie groß das Unternehmen ist, Hiver kann Ihnen helfen, Teamgruppen direkt aus Google Mail heraus zu erstellen und zu verwalten. Es ist eine äußerst intuitive Lösung mit einer benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche.

Mit diesem Service können Sie:

  • Überwachen Sie jede einzelne E-Mail-Konversation innerhalb von Gruppen
  • Machen Sie interne Notizen und Erwähnungen für Teamkollegen
  • Weisen Sie bestimmten Teammitgliedern mit nur einem Klick bestimmte Aufgaben zu
  • Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn Ihre E-Mails geöffnet werden

Es wird von Capterra mit 4.6 / 5 bewertet und von einigen der größten Namen wie verwendet Canva, Hubspot und Shutterstock. Sie können eine kostenlose Testversion starten und dann einen der bezahlten Tarife auswählen, beginnend bei nur 14 USD / Benutzer / Monat.

Mixmax

Mixmax legt großen Wert auf Sicherheit, weshalb verschiedene Zertifizierungen vorhanden sind, wie z.

  • DSGVO
  • Datenschutzschild
  • Datenschutz und Verschlüsselung

Sie können sicher sein, dass bei Verwendung dieses Dienstes alle Kontrollkästchen auf Sicherheit aktiviert sind, und Sie werden wahrscheinlich nie auf Probleme damit stoßen. Wenn Sie über die Funktionen sprechen, können Sie:

  • Planen Sie eine Reihe von E-Mails im Voraus
  • Sequenzen kuratieren
  • Verfolgen Sie den Status von E-Mails
  • Umfragen und Umfragen einbetten
  • Pflegen Sie einen robusten Workflow
  • Integration in verschiedene Apps von Drittanbietern

Preispläne beginnen bei einer jährlichen Abrechnung ab 9 USD / Benutzer / Monat.

Ziehen

Ein effizientes Tool zur nahtlosen Verwaltung der Teamarbeit, Ziehen kann Google Mail zu Ihrem vollwertigen Kollaborationszentrum machen. Sie können es als Helpdesk, CRM verwenden und sogar verschiedene Aufgaben damit verwalten. Darüber hinaus können Sie Teammitgliedern Aufgaben zuweisen und diese jederzeit überwachen. Sie können sogar jedes Mitglied zusammenbringen, um einen gemeinsamen Posteingang für verschiedene Zwecke zu bilden.

Mit der internen Team-Chat-Funktion können Sie über die Vorgänge im Team auf dem Laufenden bleiben und Ihren nächsten Schritt besprechen. Sie können kostenlos loslegen und die Funktionen ausprobieren, bevor Sie sich für einen kostenpflichtigen Tarif entscheiden.

Sortd

Hilft Ihnen bei der Organisation Ihres Workflows, Sortd macht Ihre täglichen E-Mails viel weniger chaotisch. Mit diesem Dienst können Sie Ihre traditionelle Google Mail-Oberfläche in etwas viel Produktiveres verwandeln und gleichzeitig die alte am Leben erhalten.

Nach der Installation befindet sich auf der Benutzeroberfläche eine Mini-Seitentaste, über die Sie verschiedene Aufgaben ausführen können, z.

  • Priorisieren Sie bestimmte E-Mails vor anderen
  • Erstellen Sie eine Aufgabenliste und halten Sie sich täglich daran
  • Legen Sie Erinnerungen für Aufgaben und E-Mails fest
  • Passen Sie die Benutzeroberfläche an Ihre Bedürfnisse an
  • Erstellen und verwalten Sie Teams

All dies für nur 6 US-Dollar pro Benutzer und Monat, aber Sie können kostenlos loslegen.

Rightinbox

Mit der Möglichkeit, E-Mails zu planen und Vorlagen zu erstellen, Rightinbox ist ein weiterer erstaunlicher Dienst, mit dem Sie Google Mail über Steroide informieren können. Es hat auch eine Reihe anderer interessanter Funktionen, wie:

  • Planen Sie Follow-ups, die gesendet werden sollen, wenn der Empfänger nicht antwortet
  • One-Click-Signaturen, um professioneller zu wirken
  • Stellen Sie wichtige Erinnerungen ein
  • Erstellen und verwalten Sie private Notizen für die Produktivität
  • Betten Sie aufregende GIFs ein
  • Generieren Sie Linkvorschauen in E-Mails
  • Lassen Sie sich über den Status Ihrer E-Mails benachrichtigen

Sie können kostenlos loslegen oder eines der Premium-Angebote für 4,95 USD / Benutzer / Monat auswählen.

Fazit

Mit den oben genannten Erweiterungen und Apps können Sie die Funktionalität von Google Mail oder G Suite verbessern und in einen absoluten Geschäftscomputer verwandeln.

Jeffrey Wilson Administrator
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