14 Cloud-basierte Buchhaltungslösung für kleine und große Unternehmen

Das Rechnungswesen ist ein wesentlicher Bestandteil der Geschäftsführung.


Es hilft bei der Erstellung und Kontrolle des Budgets, bei wichtigen Kaufentscheidungen und bei der Nachverfolgung von Ausgaben. Ohne Buchhaltung bleibt Ihr Unternehmen in Bezug auf Wachstum immer ein wenig mangelhaft.

Die Abrechnung kann jedoch kompliziert und zeitaufwändig sein. Manchmal finden es Geschäftsinhaber schwierig genug, die Mindestaufgaben wie das Bezahlen von Rechnungen und das Verfolgen des Einkommens zu erledigen. Beantworten Sie daher kritische Fragen wie „Ist mein Geschäft rentabel?“. und “Können wir die erforderlichen Steuerzahlungen leisten?” ist sicherlich aus dem Weg.

Die Buchhaltung erfolgt am besten mit Software und nicht mit Menschen. Sicher, einen echten Buchhalter im Standby-Modus zu haben, ist großartig und notwendig, aber der größte Teil der Abwicklung wird von der Software erledigt.

Durch die Verwendung von Software können Sie viel Zeit und Geld sparen, während Sie legal nach Finanzbereichen sortiert werden. Mithilfe von On-Demand-Berichten erhalten Sie außerdem eine bessere Vorstellung von der Position Ihres Unternehmens.

Es gibt so viele Dinge, die Sie nicht manuell hätten tun können, am Beispiel der Fehlerwahrscheinlichkeit. Eine Buchhaltungslösung hat wenig bis gar keine Fehlerwahrscheinlichkeit.

Um Ihnen einen besseren Überblick über die Verwendung zu geben, werfen wir einen Blick auf die verschiedenen Möglichkeiten zur Verwaltung der Buchhaltung. Es gibt einige gute Möglichkeiten, und drei davon werden unten diskutiert.

Traditionelle Software

Es gibt eine Menge traditioneller Software, mit der Sie die schwere Arbeit der Buchhaltung erledigen können. Sie können sie auf Ihren Computer / Laptop herunterladen und die Berechnungen durchführen. Das Gute an dieser Art der Buchhaltung ist, dass Sie nicht unbedingt eine aktive Internetverbindung benötigen, um die Software zu verwenden und auf Ihre Daten zuzugreifen. Alles kann offline gemacht werden.

Dies macht es jedoch nicht zur besten Option. Es hat seine eigenen Nachteile. Tatsächlich hat alles Nachteile, daher sollten Sie sich auch die folgenden Optionen ansehen.

Einen Buchhalter einstellen

Wie oben erwähnt, ist es durchaus erforderlich, einen tatsächlichen Buchhalter in Bereitschaft zu haben. Aber sollten Sie sich ganz auf sie verlassen? Das wäre nicht ideal, da ein Buchhalter im Vergleich zu einer vollständigen Lösung nur sehr wenig tun kann.

Ein Buchhalter darf nur verwendet werden für:

  • Persönliche finanzielle Beratung
  • Sicherheit haben, wenn Sie nicht wissen, was Sie tun sollen
  • Auslagerung lästiger Buchhaltungsaufgaben

Wenn Sie Ihren Buchhalter nur für diese Dinge behalten, ist das völlig in Ordnung. Oder Sie sollten sich für eine Cloud-basierte Lösung entscheiden, wenn Sie mehr wollen.

Cloud-basierte Lösung

Eine Cloud-basierte Lösung ist wahrscheinlich die beste Wahl für die Buchhaltung und kann Ihre Schultern massiv entlasten. Es hat auch viele Vorteile und Funktionen, die Sie wirklich darüber nachdenken lassen. Mit der Cloud-basierten Buchhaltungslösung können Sie:

  • Sparen Sie im Voraus Kosten und auf lange Sicht
  • Sparen Sie an verschiedenen Fronten enorm viel Bandbreite
  • Greifen Sie von jedem Gerät aus auf die Lösung zu, da sie online ist
  • Genießen Sie mehr Sicherheit

Nicht zu vergessen Funktionen wie die Fähigkeit zur Zusammenarbeit und die Automatisierung von Workflows. Wenn das alles so klingt, als könnten Sie es verwenden, dann werden Sie diese Liste von Cloud-basierten Buchhaltungslösungen lieben, die ich unten zusammengestellt habe.

FreshBooks

Einer der beliebtesten in dieser Liste, FreshBooks ist eine weitere erstaunliche All-in-One-Fakturierungs- und Buchhaltungslösung, die weit verbreitet ist. Sie können eine Reihe von Aufgaben automatisieren, z. B. Rechnungserinnerungen und das Sammeln von Zahlungen, um Zeit zu sparen und sich auf Bereiche zu konzentrieren, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Davon abgesehen können Sie:

  • Detaillierte Berichte anzeigen
  • Aktivieren Sie verschiedene Online-Zahlungsoptionen
  • Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen, um den Workflow zu verbessern
  • Verwenden Sie die Lösung auch auf Mobilgeräten

Sie haben ein preisgekröntes Support-Team, das Ihre Probleme und Zweifel kaum lösen kann.

Salbei

Mit über 3 Millionen Kunden, Salbei Ermöglicht die Verwaltung von Buchhaltung, Finanzen, Mitarbeitern, Gehaltsabrechnungen und verschiedenen Aspekten Ihres Unternehmens. Sie können von jedem Gerät aus auf die Abteilungen zugreifen und eine Reihe von Bereichen innerhalb einer Cloud-Lösung verwalten.

Wenn Sie ein Fan davon sind, alles an einem Ort zu halten, werden Sie Sage wahrscheinlich lieben. Sie haben im Laufe der Jahre mehrere Auszeichnungen für ihren großartigen Service erhalten. Sie sollten es sich also unbedingt ansehen.

Zoho Bücher

Eine Lösung mit einigen leistungsstarken Funktionen, Zoho Bücher ist seit langem ein bekannter Name in der Branche und sie haben ihr Spiel immer intensiviert. Mit dieser Software können Sie Ihre Finanzen verwalten, Geschäftsabläufe automatisieren und auch mit Ihren Teammitgliedern zusammenarbeiten, um gemeinsam zu arbeiten.

Es kann eine Vielzahl von Aufgaben erledigen, z. B. die Rechnungsstellung, das Aushandeln von Geschäften und das Erhöhen von Kundenaufträgen. Wenn Sie aus Indien kommen, können Sie auch die GST einhalten.

Da die Anforderungen mit der Zeit steigen, können Sie mit Zoho Books über 40 Apps integrieren, um jeden Aspekt Ihres Unternehmens zu verwalten.

Waveapps

Mit können Sie sich um Buchhaltung, Rechnungsstellung und Belegverfolgung kümmern Waveapps. Ohne dass Sie Daten eingeben müssen, können Sie Finanzberichte erstellen und die Finanzzahlen verfolgen. Sie können fast jede einzelne Aufgabe automatisieren und sogar in andere Wave-Produkte wie Gehaltsabrechnung und Zahlungen integrieren.

Mit der Rechnungsfunktion können Sie professionelle Rechnungen in buchstäblich wenigen Minuten erstellen und senden. Sie können regelmäßig oder sogar automatisch aufladen. Der beste Teil? Keine Spur von ihrem Branding auf Ihren Rechnungen.

Quickbooks

Obwohl jede einzelne Lösung in dieser Liste für nicht buchhalterische Typen geeignet ist, Quickbooks ist ein bisschen besser für jeden da draußen geeignet. Alles ist super organisiert und in Reichweite. Darüber hinaus erhalten Sie einfach zu lesende Berichte und Dashboards.

Sie können Ihr Bankkonto und Ihre Karten verbinden, um Ausgaben einfach zu importieren und in geeignete Kategorien zu sortieren. Die Synchronisierung mit beliebten Apps ist ebenfalls nur einen Klick entfernt.

Sie erhalten eine Rechnungsstellung und alle erforderlichen Tools, um Ihre Buchhaltung besser verwalten zu können. Ganz zu schweigen davon, dass Kunden von Quickbooks Steuereinsparungen von durchschnittlich 3.534 USD pro Jahr erzielen.

Xero

Integriert in über 800 Apps, Xero kann Ihnen helfen, die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens aufrechtzuerhalten. Sie können diese Lösung von jedem Gerät aus verwenden und die Arbeit unterwegs ausführen. Mit der einfachen Abstimmung, der Erstellung von Rechnungen und Spesenabrechnungen können Sie eine Menge Dinge tun.

Wenn Sie über die Funktion “Abgleichen” sprechen, können Sie Ihre neuesten Bankgeschäfte in Xero importieren, kategorisieren und auf einfache Weise abrechnen. Sie müssen sie nicht mehr manuell zu jedem Abschnitt hinzufügen, um festzustellen, wo sie hingehören und ob Sie sie berechnen möchten oder nicht.

Sie können mit der 30-Tage-Testversion beginnen.

SlickPie

SlickPie ist ideal für die Verwaltung von Ausgaben und basiert hauptsächlich darauf. Aus einfachen Rechnungen und detaillierten Berichten erhalten Sie alles, was Sie benötigen. Es verfügt über eine brillante MagicBot-Funktion, mit der Informationen automatisch aus Ihren Belegen abgerufen und in Daten umgewandelt werden, sodass Sie Ihre Ausgaben besser verfolgen können.

Zusätzlich können Sie:

  • Bankgeschäfte abgleichen
  • Richten Sie wiederkehrende Rechnungen ein
  • Zahlungserinnerungen festlegen
  • Holen Sie sich Live-Bank-Feeds

Insgesamt ist es recht benutzerfreundlich und weniger beschäftigt. Es steckt viel mehr dahinter, als ich gerade erwähnt habe, und der einzige Weg, all das zu finden, besteht darin, es selbst zu versuchen.

Beschleunigen

Hoch gelobt von PCMag, Beschleunigen bietet eine Vielzahl von Funktionen zur nahtlosen Verwaltung Ihrer Finanzen. Sie können den Überblick über Ihre Ausgaben behalten, indem Sie den nach Zahlung der Rechnungen verbleibenden Betrag anzeigen und mit ihren benutzerdefinierten Budgets präzise Geldentscheidungen treffen.

Sie können Benachrichtigungen über Fälligkeitstermine festlegen und Ihre Rechnungen mühelos verwalten. Darüber hinaus eignet sich Quicken hervorragend zur Nachverfolgung von Investitionen, da Sie damit Ihr Portfolio überprüfen, die Leistung überwachen und Marktvergleiche anzeigen können.

Am wichtigsten ist, dass Ihre Daten mit 256-Bit-Verschlüsselung gesichert sind.

Kashoo

Mit können Sie im Handumdrehen Ausgaben für ein ganzes Jahr organisieren Kashoo. Es verfügt über eine „intelligente Posteingangsfunktion“, die persönliche und geschäftliche Daten voneinander trennt und Ihnen hilft, sich auf Steuern vorzubereiten. Das Beeindruckendste ist, dass die KI-Technologie Ihr Unternehmen kennenlernt und eine manuelle Kostenerfassung erstellt, sodass Sie dies nicht tun müssen.

Ganz zu schweigen davon, dass die Analyse Ihrer Berichte und das Erstellen von Rechnungen ein Kinderspiel ist. Sie können sich kostenlos anmelden und eine Vielzahl von Funktionen sowie ein großartiges Support-Team nutzen.

Weniger Buchhaltung

Sie können alles damit machen Weniger Buchhaltung dass Sie mit anderen Lösungen da draußen arbeiten würden, aber mit etwas weniger Aufwand. Es ist eine Software, die hart für Sie arbeitet, damit Sie es nicht müssen. ��

Sie können sofort loslegen und Ihr Bankkonto verbinden, um zu sehen, dass alle Ihre Transaktionen automatisch in Ihrer Buchhaltung angezeigt werden, ohne dass Belege manuell eingegeben werden müssen.

Außerdem können Sie wiederkehrende Abrechnungen erstellen, Rechnungen verwalten und Zahlungen schneller annehmen. Alle bezahlten Rechnungen werden automatisch zu Ihren Buchhaltungsunterlagen hinzugefügt. Probieren Sie Ihren ersten Monat kostenlos aus.

FreeAgent

Bewertet mit 4.5 / 5 Sternen auf TrustPilot, FreeAgent kann Ihnen helfen, den Überblick über Ihre Steuern zu behalten, Ausgaben zu verwalten und Rechnungen sofort zu erstellen. Es hat ein sehr ordentliches Dashboard, sodass Sie genau wissen, woran Sie arbeiten möchten. Sie können auch automatische Steuerprognosen und Erinnerungen erhalten.

Sie haben großartige Support-Buchhalter in Großbritannien, die Sie bei Bedarf begleiten. Der Einstieg ist kostenlos. Keine Kreditkarte benötigt.

Chargebee

Chargebee hält Sie immer auf dem neuesten Stand der Steuervorschriften, sei es in Bezug auf die Einhaltung von Vorschriften oder Komplikationen bei der EU-Mehrwertsteuer. Mit dieser Lösung können Sie GAAP einhalten & IFRS, um Ihr SaaS-Rechnungswesen auf einfache Weise mit der sich ständig ändernden Finanzabteilung zu verbinden.

Darüber hinaus können Sie Chargebee in eine Reihe anderer Apps integrieren und synchronisieren, um Ihre Buchhaltung weiter zu optimieren. So können Sie auch die Prognose ständig im Auge behalten und sich einen besseren Überblick über die neueste Kurve verschaffen.

Es gibt noch viel mehr Funktionen, die darauf warten, genutzt zu werden. Schauen Sie sich diese also unbedingt an und prüfen Sie, ob sie für Sie geeignet sind.

ZipBooks

Einfach und doch effektiv, ZipBooks ist mit Funktionen übersät, von denen Sie nicht wussten, dass Sie sie benötigen. Sie können Ihre Kunden beispielsweise einladen, Bewertungen abzugeben, nachdem sie bezahlt wurden. Dies hilft beim Aufbau Ihrer Online-Präsenz und bei der Gewinnung weiterer Kunden.

Sie können Rechnungen mit automatischer Abrechnung erstellen und sogar Erinnerungen festlegen. Buchhaltung und Berichterstellung werden mit ZipBooks intelligenter, da Sie einfache Abstimmung, Farbcodierung, automatische Kategorisierung und eine ganze Reihe von Berichten verwenden können.

ProfitBooks

Ideal für Leute mit wenig bis gar keinen Buchhaltungskenntnissen, ProfitBooks ist einfach und wächst schnell auf dem Markt. Sie können wunderschöne Rechnungen erstellen, Ausgaben verfolgen und Inventar verwalten. Danach können Sie die Daten bei Bedarf problemlos an Ihre Teammitglieder weitergeben.

Diese Lösung ist zu 100% kostenlos und bietet drei Chat-Unterstützung in verschiedenen Sprachen, was umwerfend ist. Keine Einschränkungen, keine versteckten Gebühren und keine Bedingungen.

Fazit

Ich bin sicher, dass Ihre Buchhaltung durch die Verwendung dieser Cloud-basierten Lösungen erheblich vereinfacht wird. Sie sparen außerdem viel Zeit, Geld und Energie.

Jeffrey Wilson Administrator
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